Дерево целей как делать


как составить и где применять

Цели — есть то, что движет нами в рабочем пространстве. Главная задача рабочего дня — приблизиться к поставленным целям, причем не только компании, но и своим собственным. В этом непростом деле поможет метод дерева целей.

Построение дерева целей

Итак, мы все прекрасно помним метод SMART при формулировке целей. Коротко напомним о нем; цель должна быть:

  1. Конкретной (Specific).
  2. Измеримой (Measurable).
  3. Достижимой (Achievable).
  4. Значимой (Relevant).
  5. Ограниченной во времени (Time bound).

Работа с построением дерева целей производится уже на сформулированной цели, а не с ее зачатками. После формулировки SMART начинаем разбивать цель на шаги.

Чтобы составить грамотное дерево целей, вы должны запомнить одно очень важное правило — длительность каждой задачи не должна превышать 1 час. Таким образом, начинаем разбивать цель на подзадачи.

Безусловно, первые подзадачи будут длиться дни, месяцы, а в некоторых случаях и целые годы. Продолжаем их разбивать на подзадачи, уменьшая длительность каждого выполнимого дела. Создание дерева целей набирает обороты!

Таким образом, через некоторое время у вас должно получиться огромное количество задач, длительность которых не превышает 1 час. Проще всего смастерить такое дерево целей в программе ЛидерТаск, т.к. разработчики внедрили неограниченную вложенность задач, что очень важно в работе по этой методике.

Что делать с деревом целей?

Итак, сама структура построена, что делать дальше? А дальше необходимо раскидать задачи по дням, дабы обеспечить их выполнение. В ЛидерТаске это можно сделать посредством драг-н-дропа, т.е. просто перенеся задачу на конкретный день в календаре.

В программе вы сможете отследить, на какой стадии реализации находится ваша цель, когда будет выполняться та или иная задача, а главное — выделить свободные дни и улучшить собственное управление временем.

Дерево целей проекта строится ровно по такому же принципу: сначала формулируется цель, а затем она разбивается на мелкие подзадачи. Но тут уже возникает иной фактор — поручения.

Как реализовать проект при помощи дерева целей

В каждом проекте есть целый отряд исполнителей, который берет мельчайшие точки его решения на себя. Например, дизайнеры создают дизайн или макет финального продукта, маркетологи обеспечивают его контентным наполнением и т.д.

Именно так следует поступить с поручениями подзадач в проекте. После того, как вы обеспечили создание дерева целей, начинайте поручать задачи сотрудникам. И опять же — в ЛидерТаске такой функционал реализован «на ура»:

  1. В ЛидерТаске всегда видно, кто за какой участок проекта несет ответственность.
  2. По каждой из задач вы можете общаться с исполнителем во встроенном чате.
  3. Другие участники проекта также могут иметь доступ к документам других исполнителей. А могут и не иметь.
  4. При помощи инструмента «Диаграмма Гантта» вы всегда сможете отследить, на каком этапе находится реализация проекта.

Вот так просто можно работать с деревом целей в проектном менеджменте вашей организации.

Дерево целей компании

Тут дела обстоят куда сложнее, ведь цели компании — гораздо масштабнее проектных составляющих. Отсюда вывод: придется выделить несколько часов на построение хотя бы одного такого дерева.

Дерево целей компании строится на основе того же SMART. Это дерево может охватывать:

  1. Стремление к доходу.
  2. Реализация новых продуктов.
  3. Новые партнерки.
  4. Найм сотрудников и формирование отделов.

Это лишь малая часть тех аспектов, которые можно «отсмартовать» в изучаемом нами методе. Ну и, конечно, всё это возможно сделать в удобной программе для управления своей компанией и жизнью — в ЛидерТаске. Скачать ее можно прямо сейчас по ссылке ниже:

Поэтапный метод построения Дерева Целей

Что такое дерево целей и зачем оно нужно, есть соответствующая статья, или для наглядности можно воспользоваться примером уже построенного дерева личных целей по Х. Адлеру. Эта же статья посвящена практическим рекомендациям, как самостоятельно составить иерархию целей.

Что нужно для составления

Если вы только учитесь стратегическому планированию или строите дерево целей для себя, то кроме самого желания быть успешным, нужны: чистый лист бумаги А4 (на обучающем этапе – возможно стопка бумаги), ручка.

Если готовите презентацию дерева целей: в таком случае подойдут многие программы на ПК (Mind Manager, простенький SmartArt MS Word, …)

Этапы построения дерева целей

1. Формулировка стратегической цели.  Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 ин. языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ –  записываем в вершину.

2. Записываем условия, под-цели способствующие  осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1? См. пример ниже.

2.1. Выделить те цели и задачи, условия, которые зависят напрямую от нас (себя), или поддаются косвенному нашему влияния, или наоборот – являются абсолютно от нас независимыми.  Обычно это формулируют как внутренними, внешними или косвенными условиями. Подпишите,  соответственно, условия, цели или задачи. Этот пункт можно пропустить. Но иногда он тоже нужен.

3. Дробим дальше цели,  делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда  целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.

Общие рекомендации к построению

Достраиваем дерево на одном листе. Но если нужно что-то вычеркнуть для наглядности лучше начать с нового чистого листа.

Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.

Записывая ту или иную ступень в иерархии – важно помнить, всегда есть еще один вариант.

Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.

Тренироваться и еще раз тренироваться. В идеале вы спустя некоторого времени достигнете такого успеха в построении целей – что будете делать это почти автоматически.

Не боятся ошибок. Ошибки – необходимое условие в успешном обучении.

Вот так на скорую руку я набрал макет дерева целей в МO SmartArt

построение и применение в бизнесе

Впервые дерево целей использовал ученый Рассел Линкольн Акофф для планирования своих действий. Уже тогда принцип его построения был похож на современный. Американец предложил стандартную схему построения. Чтобы удобно отобразить все цели, используется графический метод. В качестве ствола дерева – центральная проблема, требующая решения. Ветки – это мелкие проблемы нескольких уровней. На рисунке дерево имеет перевернутый вид. Основание располагается сверху, а ветки опускаются вниз. 

Если у человека есть подобное схематичное изображение, ему проще продумать план своих действий. Он сразу видит возможные проблемы и может планировать ресурсы, которые ему потребуются. Кроме того, по дереву можно спрогнозировать примерный срок достижения глобальной цели. 

Нужно ли дерево целей

Если у фирмы есть структурирование планов и задач, составленное по правилам, скорее всего, она выполнит планы быстрее и с меньшими затратами сил. 

Например, есть компания, у которой стоит цель – увеличить прибыль с продаж. Руководитель бизнеса не составляет дерево целей, а просто делегирует задачу отделу продаж и маркетинга. Несколько месяцев отделы трудятся над продажами, пытаясь их повысить. Но резкого скачка прибыли не происходит. После неудачи руководитель фирмы вынужден проводить более глубокого исследование. Выясняет, что прибыль с продаж нельзя повысить без доработки продукта. Тогда соответствующее распоряжение поступает на производство. Еще через несколько месяцев продажи действительно растут, но время потеряно.

Если в компании не используется структурирование, это приводит к негативным последствиям:

Дерево целей одинаково подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса. Методика встраивается в концепцию Management by Objectives. Это управление по целям, при использовании методики развитие компании прочно связывается конкретными целевыми установками и показателями – прибылью, выручкой, количеством проданных товаров или числом клиентов.

Построение дерева целей

Есть несколько правил построения схемы. Сначала необходимо определить главную задачу, которая станет основой и вершиной. Важно, чтобы глобальная задача была составлена по технике SMART. 

Мелкие цели тоже нужно подробно прописать. От ствола будут отходить несколько ветвей. Какие именно проблемы будут расположены на ветвях, станет ясно при использовании СМАРТ-планирования. От ветви отходят мелкие веточки-подцели. 

Во-вторых, следует соблюдать при построении некоторые принципы:

Структура дерева целей

Все цели, прописанные в схеме, можно разделить не только на «ствол» и «ветви». Есть другая классификация.

Стратегическая цель

Во главе дерева находится стратегическая цель, расположенная в вершине. Она формулируется на основе миссии компании и является большой и грандиозной. Обычно ее невозможно достигнуть быстро. Примеры стратегических целей – стать лидером рынка в своем направлении, создать самую популярную страницу в Инстаграм, повысить прибыль в пять раз, создать разветвленную сеть с самым большим числом филиалов в регионе.

Чтобы понять, какая именно цель является стратегической, можно использовать такой алгоритм:

  1. Разработать миссию компании.
  2. Визуализировать ее, то есть придумать зрительный образ.
  3. Изучить внешнюю среду в рамках SWOT-анализа, место, которое занимает компания на рынке. 
  4. Проанализировать активы компании, кадры.
  5. Выявить ключевые преимущества и сильные стороны компании. Это тоже будут ресурсы, которые можно использовать при достижении цели.
  6. Выявить, где находится граница возможностей компании, исходя из ресурсов. 

Тактические цели, расположенные в ветвях

Они необходимы для успешной реализации стратегической цели. Существуют тактические цели первой, второй и третьей категорий. Цели первого уровня – это самые толстые ветви, они необходимы для реализации главного плана. Вот пример таких тактических целей – ежегодное увеличение производительности на 20 %, создание нового стандарта качества, увеличение числа подписчиков в три раза. Важно, чтобы задач этой группы было не более 3–4, иначе в организации будет хаос. 

Помощь в достижении задач первого ранга оказывают тактические цели второго уровня. Например, ежегодное увеличение производства на 15 % может быть достигнуто с помощью:

Чтобы выполнить цели второго уровня, необходимо выполнить тактические цели третьего уровня. Например, чтобы уменьшить количество брака, необходимо обучить сотрудников, повысить их квалификацию. Все эти задачи являются среднесрочными – их необходимо ставить на 1–3 года. 

Оперативные цели

В дереве целей есть не только ветви, но и побеги от ветвей. Они необходимы для лучшего представления, как выполнить тактические цели. Эти задачи считаются более мелкими, простыми, поэтому в структуре дерева целей называются оперативными. Они также могут располагаться на нескольких уровнях. Конкретное число уровней зависит от сложности тактической цели. 

Все оперативные цели считаются краткосрочными. Их можно выполнить за полгода. 

Подцели и задачи

Чтобы достичь оперативные цели, компания выполняет мелкие задачи и подцели. Например, чтобы сделать популярный профиль в соцсетях, необходимы такие мелкие действия:

Эти задачи мелкие, поэтому нет смысла растягивать их выполнение более чем на месяц.

SMART-техника для формулировки целей

Чтобы дерево оказалось эффективным, каждая из целей и задач должна быть не только правильно определена, но и грамотно сформулирована. Для этого подходит техника SMART. Суть техники зашифрована в ее названии. Это аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом:

Площадки для построения дерева целей

Самый простой способ нарисовать дерево целей – на бумаге. Если стратегическая цель выполняется относительно легко и имеет 1–2 ответвления, можно использовать этот способ. Однако есть недостатки: на бумаге сложно делать корректировки. 

Более современный метод заключается в визуализации дерева на компьютере. Составить разветвленную схему можно в Microsoft Word, Google Docs. Есть специальные программы, в которых удобно делать разветвленные схемы – Mind-карты. Например, MindMaster, Coogle, NovaMind. Эти сервисы позволяют не просто сделать схему, но и персонализировать ее. Можно вставлять картинки, соединять блоки, маркировать задачи разными цветами.

Дерево целей компании: методика для развития

Чтобы бизнес развивался ему нужна четкая структура. Хорошая организационная структура отвечает на три вопроса: Как распределяются обязанности? Как всё объединяется в единое целое? И кто перед кем отчитывается? 

Без чёткой структуры людям неясно, за что они несут ответственность, кто ими управляет и перед кем они отчитываются за результат.

К чему приводит отсутствие структуры?

Если вы хотите избежать хаоса в своей компании, то вам нужно знать, как лучше всего организовать свою собственную команду.

 

Самый простой способ — это выстроить дерево целей компании. Построить модель дерева можно самостоятельно, без привлечения бизнес-консультантов. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Дерево целей компании

Дерево целей (the objective tree) — это управленческая методика, которая помогает создавать и упорядочивать цели в жизни и бизнесе. Разработана в 1950-х годах Ч. Черчменом и Р. Акоффом как инструмент для повышения эффективности американских корпораций.

 
Дерево целей в платформе WorkTek

Эта методика одинаково подходит как для крупных предприятий и корпораций, так и для небольших фирм. Также она активно применяется для построения системы жизненных целей.

Методика быстро распространилась в деловой среде, поскольку отличается простотой и универсальностью. Она одинаково походит как для крупных предприятий, корпораций и небольших фирм. Её активно применяют и для построения системы жизненных целей. 

Методика «Дерево целей» решает две актуальные бизнес-задачи:

  1. Показывает кратчайший путь к достижению сложных, стратегически важных результатов
  2. Объединяет все возможные цели предприятия в стройную систему.

Суть методики в том, чтобы структурировать и выстроить иерархию целевых установок, от сложных к простым и отобразить её в формате графа – наглядной графической схемы.

Существует несколько определений для дерева целей организации. Его характеризуют как:

Каждое из определений отражает ключевые характеристики objective tree:

Дерево целей успешно интегрируется в концепцию MBO (Management by Objectives) – управление по целям, когда развитие организации определяют конкретные целевые установки, выраженные в числовых результатах – деньгах, единицах продукции, количестве положительных отзывов и т.д.
Для чего нужно дерево целей?

Если у компании есть дерево целей, значит, она скорее достигнет желаемых результатов, с меньшими ресурсами и за более короткий срок.

У каждой организации существует собственный перечень целевых установок. В нём обычно присутствуют такие установки: повышение прибыли, сокращение издержек, увеличение числа клиентов, формирование положительной репутации и т.д. Перечисленные цели часто существуют без привязки к реальной деятельности. Они разрозненны и реализуются стихийно.

Разберем на примере:

Представьте, что в компании появляется цель – поднять продажи. Над её выполнением работает отдел продаж и отдел маркетинга. Производственный отдел к процессу пока не подключается, поскольку конкретных указаний не получил. Опытным путём выясняется, что продажи не увеличить без совершенствования ключевого продукта. Только после этого руководитель ставит новую цель перед производственным отделом – доработать продукт под изменившиеся запросы потребителей. Цель, конечно, будет реализована, но бесценное время потеряно.

Или другой пример:

Молодая компания начинает агрессивное продвижение на рынке – демпингует, активно рекламируется, запускает собственный блог, постоянно работает над продуктом. Добивается успеха. Но сталкивается с проблемой – нехваткой кадров, поскольку не поставлена цель – создать систему по развитию и удержанию персонала. Пока проблема решается, конкуренты отвоёвывают позиции.

Организации нужно дерево целей для того чтобы:

Запомните, что дерево целей — это хорошая основа для будущего роста компании.

Структура дерева целей

Дерево целей – это графическая схема, где все цели – стратегические, тактические и оперативные выстроены по уровням. Как и в обычном дереве, здесь есть ствол, ветви, листья. Только вот дерево целей организации в отличие от деревянистых растений растёт сверху вниз: его ствол вверху, а ветви и листья внизу.

Вот классическая модель дерева:

1. Вершина – стратегическая (генеральная) цель организации, которая сформулирована на основе Миссии. Стратегическая цель объёмна, велика, грандиозна. Её не достичь в несколько шагов. Она требует больших усилий и ресурсов – материальных и временных.

Стратегическая цель мотивирует и вдохновляет. Стратегическая цель одна, в редких случаях их две. Является долгосрочной: ставится на 5-15 лет. Пример стратегических установок:

Стратегическая цель всегда честолюбива и амбициозна. Её реализация связана с лидерством и большими победами.

2. Ветви – тактические цели. Помогают реализовать стратегическую цель. Различают тактические цели первого, второго, третьего уровня.

Тактические цели первого уровня масштабны. Это самые толстые ветви, отходящие сразу от ствола. Их обычно бывает 3-4. Большее число тактических установок первого порядка вносит хаос в систему. Примеры:

Тактические цели второго уровня. Позволяют достичь целевых установок первого порядка. К примеру, чтобы ежегодно увеличивать производство алюминия на 15%, нам придётся:

Тактические цели третьего уровня. Позволяют достичь целей второго порядка. Например, для развития кадрового персонала нам необходимо:

Тактические цели ставятся на 1-3 года.

3. Побеги от ветвей – оперативные цели. Показывают, как реализовать тактические цели предприятия. Их также может быть несколько порядков. Число уровней зависит от сложности тактических целей. Примеры оперативных установок:

Это краткосрочные цели: ставятся на 1-6 месяцев.

4. Листья – подцели и задачи. Это конкретные действия, которые нужно выполнить, чтобы реализовать оперативные цели. Примеры задач:

Задачи могут ставиться от нескольких часов до 1 месяца. 

Помните, что уровни дерева целей и их количество зависят от специфики организации и масштабности стратегической цели. Для крупной корпорации необходимо проработать 20-30 уровней дерева, а для небольшой фирмы достаточно и 5-6.

Главное, чтобы в дереве целей присутствовала генеральная цель, два уровня тактических установок и два-три уровня оперативных задач.

Как построить дерево целей: базовые правила

При построении модели дерева необходимо соблюдать следующие правила:

Как выбрать стратегическую цель организации

Дерево стратегических целей предприятия – фундамент для эффективного планирования и осознанной деятельности сотрудников и менеджмента.

Воспользоваться готовой моделью дерева нельзя: система целевых установок уникальна для каждой организации зависит от её специализации, величины, организационной структуры и других параметров. Разработать дерево целей возможно на любом этапе существования организации.

При создании целевой модели предприятия основные затруднения вызывает формулировка стратегической цели.

Стратегическая цель – это ствол вашего дерева, который основывается на Миссии и Видении. Миссия и Видение организации – это корни нашего дерева, которые питают ствол, ветви и листья. Миссия объясняет смысл существования предприятия, показывает пользу, которую оно приносит миру, и рассказывает об его принципиальных отличиях от других организаций.

Принято считать, что Миссия – это прерогатива корпораций и крупного бизнеса. Это не так. Можно сформулировать Миссию для любой организации вне зависимости от её масштаба. Например, Миссия сети цветочных магазинов в Казани может звучать так: дарить радость и удовольствие казанцам посредством авторских букетов и свежих цветов редких сортов.

Видение организации – это то, как представляет себя компания через 5-10-15 лет. Видение сети цветочных магазинов из предыдущего примера может быть таким: самая крупная цветочная компания города Казани с филиалами в каждом районе города и собственными теплицами по выращиванию редких сортов цветов.

Стратегическая цель всегда основывается на Миссии и Видении. Эти три элемента – Миссия, Видение и стратегическая цель, должны на 100% соответствовать друг другу. Возвращаясь вновь к последнему примеру, можем сформулировать стратегическую цель сети цветочных магазинов на пять лет: Стали компанией № 1 города Казани по продаже цветов, заняв не менее 35% регионального рынка.

С этой цели и начнётся разработка дерева целей предприятия. Пример с цветочной компанией может стать основой для разработки вашей стратегической цели.

Предлагаем для этого такой алгоритм:

  1. Разработать Миссию и Видение, если их ещё нет.
  2. Зафиксировать Миссию и Видение, визуализировать их – придумать яркий зрительный образ.
  3. Проанализировать внешнюю среду компании: какую позицию она занимает на рынке профильных товаров или услуг, какова рыночная конъюнктура, насколько благоприятны условия для развития и т.д.
  4. Проанализировать внутреннюю среду организации: материальные и нематериальные активы, кадровый ресурс, организационную структуру и т.д.
  5. Определить ключевые преимущества на основе проведённого анализа. Сформулировать их как ресурсы для достижения целевых установок.
  6. На основе сформированного перечня ресурсов определить максимальную границу возможностей организации. Например, мы работаем в новом сегменте рынка, который активно развивается. Конкуренция велика. При нынешнем уровне ресурсов мы сможем отвоевать 5-8%. Если будем развивать продуктовую линейку и дополнительные услуги, то увеличим максимальный рост до 20%. Очевидно, что надо выбирать второй вариант, поскольку он даёт максимальные возможности для роста.
  7. Сформулировать стратегическую цель на основе Миссии, Видения и проведённых исследований.
Как сформировать основную структуру дерева целей

Когда стратегическая цель организации поставлена, можно приступать к формированию иерархии тактических и оперативных целей.

Вот как проще и удобнее это делать:

Нередко цели на стратегическом уровне не ставятся должным образом и впоследствии не достигаются, потому что были сформулированы на бумажных носителях. Очень сложно в большой компании следить за выполнением плохо зафиксированной системы целей. Если у вас все нечетко и непонятно, то на выходе вы получите неразбериху среди подчиненных, неудовлетворительные финансовые показатели, неспособность вообще продвинуться к реализации миссии компании.

Для того, чтобы построить дерево целей в бизнесе, нужно не просто их грамотно зафиксировать в соответствующем порядке от верхних к нижним, но и систематически следить за их выполнением и тем, насколько следуют подчиненные на местах намеченному плану. Если не будет единой системы отслеживания, то нет никаких шансов на достижение целей компании.

Для грамотной постановки и более вероятного достижения целей компании вы можете использовать платформу WorkTek.
Платформа позволяет строить то самое дерево целей, разбивая их на стратегические, тактические и оперативные. Многоуровневая система целей будет видна всем сотрудникам и каждый будет точно знать, что ему нужно делать и когда. Также WorkTek позволяет определять сроки для отдельных задач, целей, миссии.

Используя это приложение, вы сможете:

Построение дерево целей организации в проекте. С чего начать?

Фундаментом для построения дерева целей организации является классическая иерархическая структура компании.

Классическая иерархическая структура построения организации подразумевает чёткое разграничение обязанностей и зон ответственности.

Такая структура несёт в себе множество плюсов:

  1. Простота управления: руководители раздают поручения только определённому количеству лиц
  2. Устойчивость к текучке кадров: бизнес-процессы завязаны на конкретные должности, а не на конкретных сотрудников
  3. Высокая эффективность персонала: каждый сотрудник участвует в строго ограниченном количестве процессов, следовательно имеет возможность ускорять выполнение задач в силу их повторяемости

Зачем нужны древовидные цели

Цели компании можно записать в виде одноуровневого списка.

Такая организация имеет следующие недостатки:

  1. Отсутствие последовательности достижения целей.
    Допустим для достижения цели А нужно сначала достичь цели Б. Это определяет верный порядок действий: Б ⟶ А. В линейном списке сложно увидеть такие зависимости.
  2. Сложность определения важности каждой цели.
    Может произойти ситуация, когда из-за нехватки ресурсов потребуется пожертвовать некоторыми целями. В этом случае будет сложно определить, какие цели являются критически важными, а какие - нет, следовательно появится вероятность удаления из списка действительно важной цели. Неритмичность достижения целей.
  3. Цели достигаются через различные промежутки времени.
    Например, первую цель списка достигли через 5 дней, вторую через 8 дней, а над третьей сотрудники трудятся уже 2 месяца, и работы ещё не завершены. Это может привести к снижению энтузиазма сотрудников и распространению упаднических настроений.

Чтобы избежать упомянутых недостатков, используется дерево целей организации. Оно представляет собой иерархический список целей с указанием ответственных и планируемых трат ресурсов (времени, денег и т.д.)

Как построить дерево целей организации

Шаг 1.
Определяется главная цель на конкретный период: месяц, квартал или год

Главную цель должен сформулировать директор организации. Эта цель располагается на первом уровне списка (в верхней части).

Шаг 2.
Определяются цели второго уровня

Директор организации собирает совещание руководителей департаментов. Например, в совете могут участвовать: заместитель директора, коммерческий директор, директор филиала. Генерируются 3-5 целей, достижение которых автоматически приведёт к реализации главной цели. За каждым департаментом закрепляется одна-две цели.

Шаг 3.
Определяются цели третьего уровня

Каждый из руководителей департаментов организует планёрку для директоров отделов, входящих в подчинение. На планёрке генерируются цели, которые позволят достигнуть цели департамента. За каждым директором отдела закрепляется список целей.

Шаг 4.
Определяются цели четвёртого уровня

Руководители отделов собирают планёрки для сотрудников. Далее действия производятся по аналогии.

Шаг 5.
Формируется дерево целей организации

Все цели собираются в единую структуру. Она может располагаться на больших листах, магнитно-маркерной доске или в программе-планинге.

Программы для построения дерева целей организации

Важно понимать, что в структуре дерева целей прдеприятия ключевую роль играют проекты. Дерево целей проекта строится по аналогичному принципу с его "страшим братом".

Но что же поможет нам создать дерево целей компании? А заодно и распределить все обязанности равномерно по сотрудникам.

Из всех перечисленных носителей наиболее удобными являются программы. Они позволяют быстро вносить изменения в дерево целей, информировать сотрудников об изменениях и ограничивать круг лиц, имеющих доступ к дереву.

Попробуйте программу ЛидерТаск - одну из самых известных программ для создания дерева целей и контроля выполнения. Деревья на иллюстрациях составлены именно в ЛидерТаске.

Создать дерево целей онлайн — это прямое решение бумажной бюрократической поблемы организации любого калибра. Будь то небольшая компания или же огромный концерн. Отсюда и основная выгода пользования ЛидерТаском.

И последнее, о чем хотелось бы сказать, это планирование. Ведь каждый успешный предприниматель пару раз слышал об этом словосочетании, вот только грамотного инструмента подобрать не мог. Спешим успокоить: стратегическое планирование, дерево целей — слова-синонимы. Составьте его прямо сейчас в ЛидерТаске:

 

Вам будет интересно

пример составления. Дерево целей организации на примере компании Apple :: BusinessMan.ru

Успешность организации во многом зависит от грамотного планирования. Максимальная прибыль и высокая рентабельность в перспективе - это всегда генеральная цель. Какова роль дерева целей в планировании?

Что такое objective tree

Управленческие цели представлены в большом количестве и разнообразии, поэтому каждое предприятие нуждается в комплексном, системном подходе к выбору их состава. Процесс постановки целей именуется целеполаганием.

Дерево целей организации (the objective tree) – это:

Продуктом применения данного метода стратегического планирования должна стать логичная и простая схема управления предприятием. Дерево целей дает возможность обосновать генеральную цель и делает подцели более достижимыми.

Система целей определяется организационной структурой. Огромная структура, большое число отделов и рабочих линий потребуют разработки сложного «ветвистого» дерева со многими декомпозиционными уровнями.

Вершина

Дерево заполняется «сверху вниз», от центральных целей к второстепенным задачам. В «вершине» («корне») располагается генеральная цель, достижение которой – непростая задача. Значит, предстоит разложить ее на меньшие элементы, «цели-ветви», то есть провести декомпозицию. Так возникает план движения к главной цели.

Все последующие уровни формируются так, чтобы способствовать достижению предыдущего.

Направления целей
Цель Содержание
Экономическая Максимизация прибыли от продаж продуктов или услуг в необходимом качестве и объеме
Научно-техническая Поддержание продуктов и услуг на заданном научно-техническом уровне, НИОКР, повышение производительности труда за счет внедрения ноу-хау
Производственная Выполнение плана по выпуску продукции. Поддержание ритмичности и качества производства
Социальная Совершенствование, развитие и пополнение кадрового ресурса

Ветви и листья

Ветви – подцели, простирающиеся от вершины, снова подвергаются разложению. «Побеги на ветвях» представляют собой следующий уровень целей. Процесс повторяется на каждом уровне до упрощения целей. Простота – это достижимость, понятность и логичность.

Все «ветви» описывают результат, который выражает конкретный показатель. Цели одной параллели не зависят друг от друга.

Дерево целей предприятия создается на основе 3 важных элементов любой цели.

1. Выражение цели 2. Масштабность 3. Срок (время работы)
Как выглядит результат? Что предстоит выполнить? К какому объему стремиться? К какому сроку надо достичь планируемой цели?

«Листья» - это конкретные мероприятия для достижения цели. Характеристики и показатели, указанные на «листьях», способствуют выбору лучшего варианта:

Элементы дерева в одной группе связываются между собой через логическое «И» (обозначается «∧»). Альтернативные группы взаимодействуют через «ИЛИ» («∨»).

Дерево целей организации. Пример

Рассмотрим простую схему целей для максимизации прибыли при росте результатов и снижении затрат.

Для приближения к генеральной цели (высокая рентабельность и максимум прибыли) предстоит проработать три направления. Внести полученные варианты в дерево целей организации. Пример представлен в форме таблицы.

1. Высокая результативность 2. Снижение издержек 3. Развитие компании
Достижение каждого пункта зависит от решения задач
1.1. Увеличить объемы реализации продукта

1.2. Наращивать выпуск продуктов с высокой рентабельностью

1.3. Оптимизировать ассортимент

1.4. Повысить долю продуктов высокого качества

2.1. Повысить эффективность использования ресурсов 3.1. Увеличить объем и результативность капитальных вложений

3.2. Повысить удельный вес для инвестиций в инновации

Стратегия и цели Apple

Почему стратегия Apple является выигрышной?

Сфера деятельности компании – информация и радикально новые продукты для работы с ней. В приоритете процесс создания контента и его потребление.

Например, Apple обратила внимание на культурные аспекты. Была улучшена модель потребления музыки. С iPod слушать музыку на цифровых носителях и находить в Интернете стало удобнее.

Линейка iPod, iPhone и iPad исправляет минусы, совершенствует основные способы для создания и использования информации. Данная модель, применяемая для ноутбуков, настольных компьютеров, телевидения, позволит «яблочной» корпорации и дальше наращивать доход.

Итогом десятилетия стали три универсальных изобретения и бизнес-платформы. Они являются не самоцелью, а средством, позволяющим достигчь цели: получение доступа к основным способам информационного потребления.

Закономерно, что генеральной стратегией Apple является развитие уже существующей линейки продуктов.

Построение дерева целей организации на примере Apple

Основная цель любого бизнеса - расширение рыночных границ, завоевание бесконечного числа клиентов. Apple не является исключением и ставит в приоритет совершенствование своей линейки в интересах потребителя.

Рассмотрим дерево целей компании для такого продукта, как iPhone, ценность которого отражает девиз «Просто. Удобно. Эстетично». В качестве главной цели дерева определим улучшение iPhone с учетом интересов потенциальных пользователей.

Основными конкурентными и значимыми для потребителя факторами данного рынка являются:

Дерево целей поможет ответить на вопрос: «Что делать?». Например, чтобы снизить стоимость, предстоит упростить интерфейс.

Какие отраслевые факторы необходимо создать? Какие свойства улучшить? Это объемы памяти, дизайн, игры и развлечения. На что ориентироваться: на функциональную составляющую или эмоциональную?

Таблица с подцелями iPhone по трем уровням

Дерево целей компании Apple представлено в упрощенном варианте в виде таблицы.

Совершенствование iPhone с учетом интересов потребителей
Цели первого уровня
1. Упразднить ассортимент и популярность бренда 2. Упростить интерфейс 3. Увеличение привлекательности для потребителя 4. Повышение эргономичности
Цели второго уровня
2.1. Упростить технологичность 3.1. Создание нового дизайна 4.1. Особый статус владельца
3.2. Увеличение объема памяти 4.2. Решение «последней мили»
3.3. Усиление развлекательного аспекта 4.3. Уменьшить размер

Для решения «последней мили» были выделены следующие задачи:

  1. Использовать touch screen и добиться отсутствия кнопок.
  2. Создать дополнительные опции.
  3. Увеличить экран.

Следующий шаг – это заполнение «листьев» или мероприятий для достижения подцелей. Для этого обязательно указываются конкретные сроки выполнения задач, необходимый объем, ресурсы, стоимость и значимые количественные показатели.

Последний шаг – изображение целей в форме дерева с разветвлениями.

Дерево задач. Пример

Задачами называются подцели. Они не нуждаются в декомпозиции и увязках «цель-средство». Дерево целей включает в себя цели высшей и низшей ступени.

Задачи являются основой для создания программы по достижению отдельной цели низового уровня. Решение задачи – это совокупность действий.

Дерево целей, как вариант, может содержать следующие задачи.

1. План доходов и расходов социальной сферы 2. Подготовка плана капитальных ремонтов
1.1. Составление сметы затрат 2.1. Создание списка объектов
1.2. Сводная смета 2.3. План материалов и приборов, которые необходимо приобрести
1.3. Расчет нормативов 2.4. Разработка структуры фонда подлежащего ремонту
2.5. Подготовка сметы затрат

Таким образом, упорядочивающим инструментом для создания программы развития фирмы становится дерево целей. Примеры подтверждают принцип его формирования «полноту редукции»: цели «дробятся» на подцели, пока исходная цель не становится ясной и достижимой.

Как четко разбить свои цели с помощью дерева целей

Этот пост может содержать партнерские ссылки, а это означает, что если вы сделаете покупку по ссылке, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Заработок используется для поддержания работы этого веб-сайта. Пожалуйста, прочтите мою страницу отказа от ответственности для получения дополнительной информации. Я всегда включаю только те ресурсы, которые лично использую и люблю.

Что такое дерево целей?

Дерево целей - это форма отображения разума, которая помогает визуально разбить большую цель на более мелкие подцели, которые должны быть достигнуты в первую очередь.

Большая цель последовательно разбивается на меньшие и меньшие подцели, пока не будут выявлены еженедельные и ежедневные задачи. Таким образом можно четко визуализировать очень большую и сложную цель и поддерживать мотивацию по мере того, как вы продвигаетесь все ближе и ближе к основной цели.

Хотите сразу же приступить к созданию нового дерева целей? Просто скачайте шаблоны дерева целей Big Vision и 90-дневного дерева целей, показанные ниже, чтобы начать работу прямо сейчас.

Шаги по постановке и достижению целей

Согласно теории целей , успешная постановка целей состоит из двух основных компонентов.Во-первых, необходимо четко определить цель. Во-вторых, добиться этого должно быть непросто.

Четко определенная цель принимает форму «цели xyz». Вы перейдете из точки x в точку y за время z. Например, если ваша цель - похудеть, четко определенная цель по снижению веса может быть такой:

«Я сброслю 5 фунтов в течение следующего месяца».

Или более конкретно: «Я перейду с веса 180 фунтов до 175 фунтов в течение 30 дней.

Однако второй компонент заключается в том, что эта цель должна быть сложной.Снижение веса на 5 фунтов вряд ли потребует больших усилий. Фактически, это, вероятно, что-то, что уже было достигнуто несколько раз, только для того, чтобы снова обрести его.

Цель должна быть более сложной.

Переписанная цель, более вероятно, будет достигнута:

«Я потеряю 25 фунтов в течение 4 месяцев».

Этого добиться труднее, требует новых привычек и распорядка дня, и их необходимо разбить на более мелкие, легко достижимые подцели.Вместо того, чтобы просто потерять 5 фунтов, вам нужно достичь промежуточной цели - сбросить 5 фунтов, а затем продолжить, чтобы достичь следующей промежуточной цели - еще 5 фунтов.

Таким образом, ваша цель с большей вероятностью будет достигнута, потому что это требует постоянных усилий и внимания с течением времени.

Как разбить цели на управляемые размеры

Большую и сложную цель нельзя достичь сразу. Вот почему полезно разбить его на более мелкие части. По мере достижения этих небольших промежуточных целей вы можете праздновать каждый маленький успех и знать, что вы продвигаетесь к достижению более крупной цели.

Это ключ к сохранению мотивации для продолжения работы над своими целями, даже если они кажутся натянутыми и на их достижение уйдет много времени.

Цели можно разбить на более мелкие этапы несколькими способами. Вы можете записать их, вы можете использовать планировщик постановки целей или, если вы визуальный человек, вы можете четко определить каждую из своих подцелей, создав дерево целей.

Использование дерева целей для визуализации ваших целей

В разделе Как определить свои 10-летние цели и прожить свою лучшую жизнь я рассматриваю процесс постановки действительно большой, кажущейся недостижимой цели мечты, а затем разбиваю ее на что вам нужно сделать в следующие 1 год, 5 лет и 10 лет, чтобы добиться успеха.

Процесс разделения большой цели на более мелкие подцели, необходимые для достижения успеха, может быть весьма пугающим и подавляющим. Трудно понять, какова правильная цель, не говоря уже о том, какие краткосрочные цели вам нужно достичь на этом пути.

Вот почему использование дерева целей может быть очень полезным и полезным.

Как и ментальное отображение, создание дерева целей может быть творческим процессом, позволяющим отточить то, чего вы хотите достичь, и какие небольшие шаги вы можете предпринять для этого.Это визуальное представление можно повесить на стене над вашим столом или оставить на каком-нибудь другом видном месте и служить легким напоминанием о том, чего вы хотите достичь и на каких задачах вы можете сосредоточиться сейчас, чтобы добраться до них.

Как выглядит дерево целей?

Дерево целей - это особый тип отображения разума для постановки целей. Это линейная интеллектуальная карта найма, которая берет большую цель и разбивает ее на последовательно меньшие подцели. Как это будет выглядеть, зависит от создателя.

Дерево целей может представлять собой набросок, нарисованный от руки, или его можно упорядочить на компьютере с помощью программного обеспечения для отображения разума.

Как создать дерево целей на компьютере

Существует ряд различных программ, которые помогают создавать интеллектуальные карты и другие иерархические диаграммы. Я использовал как Microsoft Word, так и надстройку Google Document под названием LucidCharts Diagrams.

Как создать дерево целей с помощью Microsoft Word

  1. Открыть новый пустой документ
  2. Нажмите «Вставить» → SmartArt
  3. Выберите иерархию
  4. Выберите первую организационную диаграмму
  5. Начните вводить текст в формате маркера, с верхней вашего дерева в качестве первого маркера и последующих подцелей с отступом
  6. Добавьте подцели под вашу основную цель
  7. Добавьте дополнительные краткосрочные цели под каждую подцель
  8. Продолжайте добавлять подцели, разбивая их до имейте еженедельные и ежедневные задания, которые помогут вам достичь каждой краткосрочной цели.
  9. Наконец, отформатируйте дерево целей, добавив цвета и прозрачности, чтобы лучше визуализировать разбивку каждой цели.
  10. Добавьте заголовок, измените формат страницы на книжный, распечатайте и храните на видном месте, чтобы вы могли каждый день возвращаться к дереву целей.
Как создать дерево целей с помощью Microsoft Word, шаги 1–4 Добавьте в дерево целей с помощью текстового поля SmartArt Продолжайте добавлять подцели под основной «Большой целью» Отформатируйте дерево целей, изменив Цветовая тема Настройте свои собственные цвета, изменив цветовую заливку каждого блока SmartArt . Пример конечного дерева целей с помощью Microsoft Word
. Сохраните этот пост на будущее, добавив его на свою любимую доску Pinterest!

Как создать дерево целей с помощью диаграмм Google LucidChart

  1. Откройте новый документ Google
  2. В разделе «Надстройки» выберите «Получить надстройки»
  3. Найдите диаграммы LucidChart и установите
  4. Обновите документ Google, если ваша новая надстройка еще не отображается
  5. В новом документе Google выберите «Надстройки» → «Диаграммы Lucidchart» → «Вставить диаграмму»
  6. В окне браузера появится новая вкладка Lucidchart, здесь вы создадите свою диаграмму
  7. Бесплатная версия позволит вам сохранить 3 диаграммы, и вы будете ограничены в количестве инструментов, которые вы можете использовать для каждой диаграммы.Однако бесплатная версия достаточно хорошо подходит для ваших основных деревьев целей.
  8. Нажмите кнопку «+ Новый документ» на панели инструментов главного экрана.
  9. Вы можете начать с шаблона или создать свой собственный с пустым документом. Я считаю, что проще всего создать свой собственный.
  10. Эта программа является самой простой в использовании и обеспечивает максимальную универсальность и творческий подход. Просто выберите инструмент или изображение в левом боковом меню, затем перетащите его в свой документ.
  11. Добавьте квадраты, прямоугольники или любую другую форму в документ , затем постройте свое дерево.
  12. У фигур есть текстовое поле внутри, просто дважды щелкните «текст» и введите то, что вы хотите.
  13. Добавьте стрелки, чтобы связать ваши большие цели с вашими промежуточными целями
  14. Добавьте форматирование для цветового кодирования вашего дерево
  15. Добавьте текстовое поле вверху страницы, чтобы добавить заголовок.
  16. Распечатайте и храните на видном месте, чтобы вы могли каждый день пересматривать дерево целей
Как создать дерево целей с помощью диаграмм Lucidchart Как сделать вставьте диаграмму Lucidchart в документ Google Создайте новую диаграмму Lucidchart на главной панели инструментов Создайте дерево целей на пустой диаграмме с помощью инструментов перетаскивания в левом меню Начать создание гоа l дерево, добавляя текстовые поля и вводя текст Продолжайте строить дерево целей Соединяйте цели и подцели, добавляя линии стрелок Продолжайте строить и настраивать дерево целей Конечный пример дерева целей с использованием диаграмм Google Lucidchart

Проявите творческий подход ваше дерево целей

Лучшее дерево целей - это то, которое действительно пробуждает некоторую мотивацию и заставляет вас начать работать над своими целями.

Имейте в виду, что ваше дерево целей будет уникальным для вас. Продвигается ли он вниз по странице или по странице, не имеет значения.

Он может быть нарисован от руки и небрежно или сгенерирован компьютером с идеальной цветовой кодировкой.

Стрелки могут перемещаться вниз по странице линейно или они могут связывать и соединять вместе различные цели и задачи. Нет никаких точных правил, которым нужно следовать. Следующие шаги по созданию собственного дерева целей приведены здесь в качестве предложения о том, как начать работу.

Как создать дерево целей для ваших долгосрочных целей

Составление дерева целей особенно полезно для определения и разбивки ваших долгосрочных целей. В начале процесса вы можете обнаружить, что на удивление трудно определить подцели, которые необходимо выполнить, прежде чем вы сможете достичь своей более крупной цели.

И поскольку постановка сложной цели имеет важное значение для ее достижения, очень важно определить эти более мелкие цели.

Вот несколько шагов, которые следует предпринять, если вам трудно сломать свою долгосрочную цель.

  1. Напишите свою цель большого видения.
  2. Подумайте, что для вас значит эта цель. Как будет выглядеть достижение этой цели? Что должно произойти, чтобы реализовать эту цель?
  3. Каждое событие, которое должно произойти для достижения вашей цели Big Vision, можно записать в виде индивидуальных целей. Скорее всего, это будут долгосрочные цели, которых трудно достичь.
  4. Напишите свою цель большого видения вверху страницы.
  5. Добавьте ниже каждую из целей, которые должны быть достигнуты для достижения вашей цели Big Vision.
  6. Под каждой из этих целей запишите 1-2 цели, которые необходимо выполнить для ее достижения.
  7. Продолжайте этот процесс, добавляя промежуточные цели, которые по мере продвижения разбиваются на более краткосрочные цели.
  8. Вы знаете, что достигли конца своей «ветви», когда перечислили цель, которая может быть достигнута за 90 дней или меньше.
  9. Остановитесь здесь и воспользуйтесь этим деревом долгосрочных целей, чтобы визуализировать шаги по достижению вашей цели Big Vision.
  10. Создайте новое дерево краткосрочных целей, чтобы разбить каждую из ваших 90-дневных целей.

Как создать дерево целей на 10 лет

В разделе «Как определить свои 10-летние цели и прожить свою лучшую жизнь и ступеньки к постановке целей» я подчеркиваю важность постановки цели «Большого видения», а затем ее нарушения вниз на 10-летний, 5-летний, 1-летний и, наконец, 90-дневный цели. Это просто еще один способ четко определить свои долгосрочные цели.

Дерево целей может быть отличным способом визуализировать эту разбивку.

  1. Напишите свою цель большого видения вверху страницы.
  2. В разделе «Цель большого видения» перечислите 5 целей, которых вы хотите достичь в течение 10 лет, что поможет вам реализовать цель «большого видения».
  3. Это ваши 10-летние цели.
  4. Под каждой 10-летней целью перечислите одну цель, которую вам необходимо достичь в течение 5 лет, чтобы добиться прогресса в достижении своей 10-летней цели.
  5. Это ваши 5-летние цели.
  6. Под каждой 5-летней целью перечислите одну цель, которую вам необходимо достичь в течение следующего года, чтобы достичь цели для достижения своей 5-летней цели.
  7. Это ваши цели на год.
  8. Просмотрите свои цели на год и перечислите 1–3 цели, над которыми вам нужно работать в течение следующих 90 дней, чтобы достичь цели и достичь целей на год.
  9. Это ваши 90-дневные цели, на достижении которых вы будете сосредоточены прямо сейчас.

Примечание. Я никогда не использую термин «ежеквартально» для обозначения своих 90-дневных целей. Хотя ваши одногодичные цели можно разбить на квартальные цели, на которых вам нужно сосредоточиться в течение года, это заставляет вас следовать календарному месяцу.Как только вы ограничиваете себя началом месяца или недели, вы позволяете себе подождать, пока не придет время. Постановка целей не ограничивается календарем, так же как не нужно откладывать принятие новогодних решений до начала января. Лучшее время, чтобы сосредоточиться на своих целях сейчас.

Шаблон дерева долгосрочных целей на 10 лет

Шаблон дерева целей на 10 лет

Как создать дерево целей для ваших краткосрочных целей

Хотя лучше всего начать с долгосрочной цели и Разбейте его на компоненты краткосрочной цели, что вы будете делать после того, как поставите 90-дневные цели?

Пора их разбить дальше.

Примечание. Этот процесс работает так же для отдельной краткосрочной цели. Не все цели являются составными частями более крупной цели. Однако каждую более крупную цель следует разбить на компоненты краткосрочной цели.

  1. Создавая дерево долгосрочных целей, вы достигли 1-3 90-дневных целей. У каждой 90-дневной цели будет собственное дерево целей.
  2. Перечислите 3-5 подцелей, которые необходимо достичь, прежде чем вы достигнете 90-дневной цели. Самый простой вариант - сделать каждую из них целью на 1 месяц.
  3. Под каждой подцелью перечислите еженедельную цель, которая поможет вам достичь подцели.
  4. Для каждой недельной цели перечислите хотя бы одно ежедневное задание, которое вы можете выполнить сейчас, чтобы достичь еженедельной цели.

Теперь у вас есть список ежедневных задач, на которых вы можете сосредоточиться, которые помогут вам достичь основной 90-дневной цели.

Используйте дерево целей на 90 дней, чтобы быстро определить, что вам нужно выполнять каждый день. Ваше дерево будет редактироваться и добавляться по мере прохождения месяца.Вам нужно будет воссоздать свое дерево целей по мере того, как вы достигнете промежуточных целей под эгидой 90-дневной цели.

Шаблон краткосрочного дерева целей на 90 дней

Шаблон дерева краткосрочных целей на 90 дней

Пример дерева личных целей

Шаблоны дерева целей представляют собой руководства, которые помогут вам создать свою собственную уникальную версию. Однако иногда полезно проработать пример. Вот пример дерева целей для краткосрочной личной цели.

Пример дерева личных целей

В этом личном примере основная цель - сбросить 30 фунтов.Это можно разбить на три основные подцели.

  1. Улучшение диеты
  2. Больше упражнений
  3. Отслеживание калорий и прогресса

Каждую из этих подцелей можно разбить на более мелкие цели, которые необходимо выполнить, чтобы подцель стал достижимым.

Далее они разбиты на действия, которые можно предпринять в первую очередь.

Пример дерева долгосрочных финансовых целей

Вот пример дерева целей для установки долгосрочной финансовой цели достижения финансовой независимости.Это дерево целей, которое я создал для одной из моих личных целей Big Vision.

Пример дерева долгосрочных финансовых целей

Обратите внимание, что я изменил направление стрелок, так что я начинаю со своих текущих 90-дневных целей и следую процессу связывания моих краткосрочных целей с долгими -срочные цели, которые они мне помогают.

Моя 1-летняя цель по поддержанию нормы сбережений более 40% связана с моими 5-летними целями по созданию дорожного фонда и экономии денег на покупку дома для семейного отдыха.

Моя 1-летняя цель по увеличению моего дохода от ведения блога, чтобы обеспечить безубыточность, связана с моими 5-летними целями по созданию второго бизнеса и увеличению дохода от ведения блога до дохода от полной занятости. Как только он достигнет дохода на полную ставку, я смогу оставить свою работу в W2 и посвятить время другому делу.

Пример дерева краткосрочных финансовых целей

Пример 90-дневного дерева краткосрочных финансовых целей

Загрузить шаблон дерева целей

Вы можете мгновенно загрузить бесплатный PDF-шаблон дерева целей и шаблон Microsoft Word, используя форму ниже.

Краткое содержание

Исследования показывают, что запись ваших целей увеличивает ваши шансы на их достижение. Использование дерева целей - отличный способ четко определить свои цели и разбить их на более мелкие, достижимые шаги, которые помогут вам добиться успеха.

Используя дерево целей, вы можете визуализировать путь, по которому вам нужно идти, и каждую небольшую цель, которую необходимо достичь на этом пути.

Делаете ли вы это на бумаге или создаете с помощью компьютерного программного обеспечения, ваше дерево целей поможет вам принять меры уже сегодня, чтобы вы могли достичь самых сложных целей.

.

Что такое дерево целей?

Дерево целей, иногда еще называемое промежуточной картой целей или картой ввода-вывода, в первую очередь является инструментом для рационального анализа всех предпосылок, т.е. необходимых условий для достижения цели, и их зависимостей.

Дерево целей - это центральный инструмент процесса логического мышления и дополнение к исходным логическим инструментам под названием « Thinking Processes » из теории ограничений.

На самой верхушке дерева находится цель, замысел или видение.Уникальное поле содержит краткое «заявление о миссии» или «почему» эта система существует. На следующем уровне от трех до максимум пяти критических факторов успеха (CSF) являются главными задачами, которые необходимо достичь для достижения цели.

Критических факторов успеха можно рассматривать как конечные вехи перед достижением цели, а цель - это уникальная финишная черта.

Под каждым критическим фактором успеха находится переменное количество необходимых условий (NC).Что касается цели с критическими факторами успеха, необходимые условия являются предпосылками, которые должны быть выполнены для достижения критических факторов успеха. Необходимые условия могут затем перейти к деталям. Каждое необходимое условие - это промежуточная цель, которую нужно достичь, чтобы можно было достичь указанной выше цели и так далее.

> Спешите? Краткое видео-введение в дерево целей

Дерево целей построено на «логике необходимости», связывая предварительные условия с целью.Отношение, основанное на необходимости, гласит: « для того, чтобы иметь / достичь… (верхняя цель), мы должны иметь / достичь… (нижнее условие) ».

Опыт вскоре показывает, что критические факторы успеха (CSF) должны быть ограничены максимум пятью (рекомендуется). Одна из веских причин для этого заключается в том, что высшее руководство должно держать обзор с помощью краткой и ограниченной панели инструментов, состоящей из ограниченного набора на самом деле (выделите на самом деле ) Критических факторов. Если достижение Цели зависит от большого количества CSF, цель может быть плохо сформулирована, и предприятие может потерпеть неудачу.

Вторая причина в том, что легко не согласовать необходимое условие с CSF. Следовательно, очень ограниченное количество CSF вынуждает строителей деревьев тщательно проверять каждую границу.

Дальнейшие объяснения построения дерева целей можно найти в публикациях Уильяма Деттмера.

После построения дерево целей выполняет тройную функцию:

  1. A Логическая карта будущего состояния : поскольку цель может быть достигнута только тогда, когда все Необходимые условия выполнены, а они, очевидно, не будут выполнены к моменту постройки Дерева, Дерево Целей является проблеском будущего состояния.
  2. Контрольный показатель и фактическая ситуация Карта : Дерево целей - это контрольный показатель, по которому оценивается текущее состояние системы. Когда на дереве отмечены промежутки между текущим и будущим состояниями, дерево целей превращается в снимок текущей ситуации.
  3. A R oad Карта : с выявленными пробелами и четким представлением о том, что нужно достичь для достижения цели и в каком порядке, Дерево целей становится дорожной картой.

Давайте рассмотрим пункты 2 и 3 выше более подробно.Хотя изображение будущего состояния является основным использованием дерева целей, изображение на том же дереве реальной ситуации является личной интерпретацией, вероятно, разделяемой со многими из тех, кто знаком с деревом целей.

После того, как Дерево завершено, имеет смысл раскрасить каждую коробку 3-мя зелеными / янтарными / красными цветами в соответствии с завершенностью и уровнем владения содержимым коробки.

Пример : если в одном из необходимых условий указано «мы должны поддерживать нашу общую эффективность оборудования (OEE) выше 80%», а фактическая производительность составляет в лучшем случае только 65%, поле должно быть окрашено в красный цвет.Если OEE находится в диапазоне 75–80%, поле может стать желтым. Когда стабильно превышает 80%, он становится зеленым.

Насколько зеленое ваше дерево целей? Как далеко вы от достижения своей цели?

Этот цветовой код становится понятным и делает дерево целей пригодным для визуального управления.

«Правило цветов» гласит, что верхнее поле принимает цвет наихудшего случая необходимых условий внизу. Если один NC - желтый, верхний уровень - желтый, если один NC - красный, верхний уровень становится красным.

Цветовой код превращает дерево целей в дорожную карту, поскольку желтые и красные квадраты должны быть превращены в зеленые, чтобы достичь цели. Это способ сосредоточить усилия и ограниченные ресурсы на тех местах, которые необходимо улучшить в обязательном порядке, в соответствии с принципами Теории ограничений.

Со временем цвета на дереве целей должны быть изменены в соответствии с улучшениями и решением проблем. Дерево целей начинается с осенних цветов и со временем становится зеленым.

Один практический совет: сохраните исходное цветное дерево целей в качестве справочного материала и используйте копию, чтобы отобразить изменение цвета.Таким образом, при отображении исходного и фактического деревьев рядом друг с другом изменения становятся видимыми.

Деревья целей, используемые в этом деле, находят свое место в Обейе или Операционной комнате.

> Читайте также Дерево целей как средство управления изменениями


Если вам понравился этот пост, поделитесь им!

Следуйте @HOHMANN_Chris

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Использование дерева целей для постановки личной цели

Дерево целей - отличный инструмент для описания всего, что необходимо для достижения цели, от важнейших задач, называемых критическими факторами успеха (CSF), до основных необходимых условий (NC). Все элементы дерева целей связаны между собой логической взаимосвязью необходимых условий (для того, чтобы иметь… мы должны…), которая является мощным фильтром, позволяющим избежать загрязнения несвязанными темами.

деревьев целей можно использовать для постановки личных целей, например, для построения собственного карьерного пути.

Цель будет сформулирована следующим образом: «Через пять лет я буду…»

Личной целью может быть повышение по службе или назначение на высшую руководящую должность с признанным опытом в конкретной области или послужным списком достижений.


Следующие вопросы могут побудить и вдохновить ваше воображение:

Источник: http: // coachingpositiveperformance.ru / цель-создание-5-полезные-правила /


Несколько критических факторов успеха (максимум 5 - мой совет) более конкретно описывают будущее состояние. Вероятно, это был бы сильный маркер должности, такой как титул, статус и / или зарплата, например вице-президент, отвечающий за… с годовым доходом…

Другой CSF может описать сферу ответственности как «внутренняя», «зарубежная», «х миллионов товарооборота», «n сотен сотрудников».

Критические факторы успеха имеют решающее значение, потому что ВСЕ CSF должны быть достигнуты с учетом достигнутой личной цели.

Каждый CFS связан с некоторыми необходимыми условиями, названия которых напоминают, что без выполнения этих условий верхний CSF не предоставляется. Эти NC первого уровня сами подчиняются некоторым NC более низкого уровня и так далее.

Древовидная структура привела к названию инструмента: Дерево целей.

Дерево личных целей - это способ структурировать и сосредоточить внимание на необходимых достижениях и компетенциях, которые необходимо приобрести или укрепить.

Это лучший способ обеспечить реализацию амбиций светлого будущего, чем расплывчатое заявление «однажды я…»
По крайней мере, для всех, кто нуждается в конкретных и конкретных промежуточных целях!

Подробнее о> Деревья целей здесь <


Об авторе, Chris HOHMANN

Следуйте @HOHMANN_Chris

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

.

Дерево целей как метод определения хорошего набора критериев - Арагонская долина

Этот пост также доступен на испанском языке

Мой последний пост на Prevención Integral - сайте Специального исследовательского центра по совершенствованию и инновациям в компаниях (CERpIE) Технического университета Каталонии - называется «Gestión de la PRL: antes de resolver un проблема, ordénalo »(Управление охраной труда: прежде чем решать проблему, приведите ее в порядок) [1], и относится к серии статей об инструментах, используемых в процессе принятия решений, применительно к безопасности и гигиене труда. управление.Рассматриваемый инструмент, описанный в посте, - это дерево целей .

Дерево целей - это диаграмма , используемая для определения критериев для оценки альтернативных решений проблемы [2].

Он взят из постановки задач . То есть в заявлении, собирающем цель актера и «нежелательную обратную сторону», которая не позволяет достичь цели [3].

На основе цели, поставленной данным субъектом, а также других целей, выведенных с помощью других средств (исследования, документация,…), диаграмма строится таким образом, что основная цель представлена ​​в более конкретных задачах, пока она не могут быть измерены в точных единицах.В этом пункте цель определяется набором критериев , обеспечивающих некоторые измеримые требования для выработки решений.

В конечном итоге дерево целей данного субъекта может выглядеть так, как показано ниже (на испанском языке), в котором представлена ​​постановка задачи , а цели разделены на конкретные задачи на более низких уровнях до самого низкого уровня, в котором цели выражены в конкретных единицах, в результате чего набор критериев составляет .

Синие прямоугольники представляют собой критерии, достигнутые благодаря применению дерева целей. Это не означает, что данный метод - единственный способ достичь такого набора критериев, но, конечно, дерево целей не позволяет забыть некоторые из них.

Это дерево целей - всего лишь пример, который я использовал в посте на Prevención Integral, на который я ссылаюсь, если вы хотите подробно рассказать об этом инструменте.

  Каталожные номера : [1] МАЙРАЛ, ДЭВИД.25 февраля 2015 г.  Gestión de la #PRL: antes de resolver un problem, ordénalo . http://www.prevencionintegral.com/comunidad/blog/aragon-valley/2015/02/25/gestion-rl-antes-resolver-problema-ordenalo. Prevención Integral. Консультировалась 25 февраля 2015 г. [2] ЭНСЕРИНК, Берт, ХЕРМАНС, Леон, КВАККЕЛЬ, Ян, ЭТОСЕН, Вил, КОППЕНДЖАН, Йооп, БОТС, Питер. 2010.  Анализ политики многоакторных систем . Уитгеверий ЛЕММА. Стр.66.
 [3] МАЙРАЛ, ДЭВИД. 17 февраля 2015 г.  Gestión de la #PRL: la formulación de problemas, origen de grandes soluciones .http://www.prevencionintegral.com/comunidad/blog/aragon-valley/2015/02/16/gestion-prl-que-es-que-no-es-problema. Prevención Integral. Консультировалась 25 февраля 2015 г.  Библиография : DE HAAN, Alexander, DE HEER, Pauline. 2012.  Решение сложных задач . Eleven International Publishing. ЭНСЕРИНК, Берт, ХЕРМАНС, Леон, КВАККЕЛЬ, Ян, ЭТОСЕН, Вил, КОППЕНДЖАН, Йооп, БОТС, Питер. 2010.  Анализ политики многоакторных систем . Уитгеверий ЛЕММА. 
.

Как устанавливать цели SMART (+ 10 полезных шаблонов) - Clockify Blog

Норман Винсент Пил, защитник движения позитивного мышления, однажды сказал:

Итак, по доверенности, цели везде. И, что более важно, у каждого свои.

Но всегда ли стоит стремиться к нашим целям?

Всегда ли наши цели возможно преследовать?

Достаточно ли осязаемы наши цели?

Являются ли наши цели неотъемлемой частью нашей жизни?

Можем ли мы легко распознать, достигли ли мы своих целей (или нет)?

Можем ли мы отметить цели с указанием временных рамок и мотивирующих крайних сроков?

Это все трудные вопросы ⁠ - те, которые часто превосходят нашу способность отвечать прямо, методично и логично.К счастью, есть простые критерии, которые можно использовать в качестве ориентира для определения ценности любой цели, - это критерии SMART .

А каковы именно критерии SMART? Каковы цели SMART? А как они работают?

Чтобы пролить свет на эти принципы, вот ваше собственное руководство SMART по постановке целей 101, которое поможет объяснить все, что вам нужно знать об этой популярной и полезной стратегии постановки целей:

Каковы цели и задачи SMART? Что означает SMART?

Согласно определению целей SMART, цели SMART (также известные как критерии SMART или цели SMART ) - это цели, которые:

S специфический - i.е. они просты, точны и могут быть легко определены.

M поддаются измерению - то есть они подразумевают четкий инструмент или точки отсчета, которые вы можете использовать, чтобы оценить, насколько вы успешно продвигаетесь к указанной цели или нет (или нет).

A ttainable - т.е. они реалистичны с точки зрения того, что у вас есть разумное количество времени, денег и навыков, чтобы успешно их достичь.

R элевантные - то есть они имеют определенное значение в вашей жизни, в проекте, над которым вы сейчас работаете, или в вашем бизнесе в целом.

T привязаны ко времени - то есть они «связывают» вас определенными временными рамками, которые вы должны будете работать для достижения цели, чтобы ваши усилия увенчались успехом.

Применение целей SMART является универсальным - вы можете использовать эти критерии, чтобы решить, стоит ли преследовать определенные карьерные цели или работать над определенными областями вашего личного развития.

Чтобы помочь вам разобраться в этом вопросе, рассмотрим несколько примеров, которые иллюстрируют, каковы на самом деле цели SMART (и, что, возможно, даже более важно, чем они не являются).

Каковы конкретные цели? (Пример конкретной цели)

Сказать, что вы хотите «заниматься маркетингом», - это неспецифическая цель .

Это то, что вы обычно говорите своей большой семье, когда хотите, чтобы они перестали приставать к вам, когда вы собираетесь устроиться на работу - это звучит хорошо, это может даже впечатлить ваших бабушек и дедушек, но это слишком широко, чтобы на самом деле мотивировать вас к акт на нем.

С другой стороны, сказать, что вы хотите «получить должность младшего специалиста по маркетингу в бостонской технологической компании» - это четко определенная цель , конкретная , к которой вы можете стремиться.

Каковы измеримые цели? (Пример измеримой цели)

Сказать, что вы собираетесь готовиться к экзамену по математике, который запланирован на этот понедельник, - это , а не измеримая цель .

Опять же, это то, что вы говорите своим родителям, чтобы они не слушали: в нем нет действенного плана и нет четких ориентиров, которые помогут вам не сбиться с пути.

Но, говоря, что вы собираетесь готовиться к экзамену по математике по 5 часов каждый день, вплоть до предпоследнего дня перед экзаменом, когда вы все пересматриваете - это измеримая цель с четкими вехами. и план, которому вы можете следовать (и, что более важно, план, которому вы можете придерживаться ).

ℹ️ Какую бы цель SMART вы ни поставили, лучше всего измерить и отслеживать ее с помощью подходящего инструмента, чтобы не сбиться с пути на протяжении всего процесса. Вот полный список лучших приложений для отслеживания целей, которые вы можете использовать для этой цели.
Каковы достижимые цели? (Пример достижимой цели)

Сказать, что вы сбросите 30 фунтов за месяц, обычно недостижимо .

Такая перевыполненная цель может привести к двум результатам.И ни то, ни другое не выгодно:

  1. Вы соблюдаете строгую диету и занимаетесь спортом. Вы придерживаетесь диеты с западами и усердно занимаетесь каждое утро. Но в конечном итоге вы терпите неудачу, потому что потерять столько за такое короткое время просто практически невозможно. В результате вы чувствуете себя деморализованным, несмотря на то, что проблема заключается в слишком высоком стремлении, а не в недостатке навыков и решимости.
  2. Вы с самого начала разочарованы такой недостижимой целью. Настолько много, что сдаешься, даже не пытаясь.

С другой стороны, если вы будете терять 3 фунта каждую неделю в течение месяца , если будете питаться более здоровой пищей и регулярно заниматься спортом, это достижимо .

Имея такую ​​разумную цель, у вас будет лучший шанс сохранить мотивацию на протяжении всего ее выполнения.

Каковы соответствующие цели? (Пример соответствующей цели)

Допустим, вы хотите получить специальность «Экономика». Звучит актуально и полезно, правда?

Однако вы ни капли не интересуетесь экономикой и не планируете делать экономическую карьеру в будущем.Это делает нерелевантной целью , поскольку непонятно, чего вы достигнете в жизни, работая над ее достижением (кроме получения высшего образования, которым вы также можете управлять, изучая что-то, что вам нравится ).

Как уже было сказано ранее, всегда лучше получить высшее образование по теме, которая интересует вас . Целью высшего образования также может быть релевантная , если вы выберете потенциально прибыльный предмет, которым не на 100% увлечены, но хотите продолжить, и знаете, что сможете найти перспективную работу.

Что такое цели с ограничением по времени? (Пример цели с ограничением по времени)

Сказать, что вы «хотите принять участие в конкурсе на написание стихотворений, который состоится на следующей неделе», - это замечательно.

Но, если сформулировать это так, это означает, что это , а не цель с привязкой ко времени .

В этом случае у конкурса есть крайний срок - скажем, это воскресенье, 2 февраля. Но вы сами не установили крайний срок для вашей работы.

Когда напишешь?

Как ты напишешь?

Вы отправите готовую работу во вторник? Или в среду? Или за 5 часов до крайнего срока конкурса, что дает вам достаточно времени, чтобы довести до совершенства?

Каков ваш боевой план с указанием времени?

Теперь предположим, что вы планируете провести конкурс до:

  1. напишу первый черновик вашего стихотворения в понедельник, 27 января
  2. все пересматривает во вторник, 28 января
  3. завершение схемы рифм в среду, 29 января
  4. рассылает стихотворение в четверг, за 3 дня до крайнего срока

Это цель с привязкой ко времени , с которой вы можете работать.

Теперь, когда вы понимаете, что означает каждая буква в аббревиатуре SMART (и как все это выглядит на самом деле), вот несколько примеров хорошо продуманных целей SMART, в которых вы можете найти вдохновение:

Вдохновляющие примеры целей SMART

SMART-цель для повышения производительности на работе (пример)
  • Конкретно: Я хочу улучшить свою работу с Excel, чтобы получить повышение на работе. Эти улучшения производительности будут сосредоточены на более быстром вводе данных, более эффективных вычислениях и создании графиков.
  • Измеримый: Я буду знать, что добился успеха, потому что к 1-му числу следующего месяца я смогу вводить свои данные, выполнять вычисления с помощью настраиваемых и комбинированных формул, создавать графики и выполнять другую работу в Excel все самостоятельно и с минимальными усилиями.
  • Достижимо: У меня достаточно времени, чтобы улучшить свои навыки работы с Excel. Я даже могу записаться на онлайн-курс, чтобы помочь мне понять некоторые тонкости.
  • Релевантно: Мне нравится работать в своей компании, и я хочу продолжать работать там. Одно из предварительных условий моего пребывания в компании и получения повышения по службе - оптимизировать свою работу в Excel.
  • Срок: Я хочу улучшить свои результаты в Excel к 1 мая.
SMART-цель для улучшения управления временем (пример)
  • Конкретно: Мне требуется 6 часов, чтобы реализовать все формулы, необходимые для обработки данных в Excel. Я хочу сократить это время как минимум до 3 часов в день.
  • Измеримый: Я могу отслеживать время, которое я трачу на обработку данных Excel каждый день, а затем наблюдать, как это время уменьшается день за днем ​​и неделя за неделей, пока я работаю над улучшением своего расписания.
  • Достижимо: У меня есть ресурсы, которые помогут мне научиться более эффективно использовать и комбинировать формулы Excel.
  • Релевантно: Сейчас я трачу 6 часов из 8-часового рабочего дня на вычисления в Excel, а это слишком много моего времени. Если сократить это время вдвое, у меня будет больше времени для другой работы.
  • Ограничение по времени: Я хочу вдвое сократить время, которое я трачу на вычисления в Excel, к 15-му числу следующего месяца.
ℹ️ Включает ли цель SMART, которую вы хотите достичь, сокращение времени, которое вы тратите на действие, задачу или тип проекта? Используйте Clockify, нашу бесплатную программу отслеживания целей, и отслеживайте свое время до и после внедрения критериев SMART, чтобы отслеживать свой прогресс и сравнивать результаты за несколько дней.
SMART цель в образовании (пример)
  • Конкретно: Я хочу улучшить свой средний балл до 3,8, чтобы я мог подать заявку на семестр за границей с предоставлением полной стипендии.
  • Измеримый: Мне нужно будет набрать A или A + по всем тестам в этом семестре, чтобы улучшить свой общий средний балл до 3,8, чтобы вовремя пройти квалификационный семестр за границей.
  • Достижимо: В последние месяцы я отставал в учебе, но у меня есть история улучшения своих оценок, когда я прилагаю к этому значительные усилия, так что я могу снова улучшить свои оценки. Мне нужно будет много работать, временно сократить внеклассные занятия и сосредоточиться на каждом тесте и викторине по мере их поступления.
  • Актуально: В зарубежной школе, в которой я хочу провести семестр, есть отличная программа по химии. Прохождение этой программы пригодится, когда я пойду в колледж, где я хочу специализироваться на химии, чтобы стать инженером-химиком.
  • С ограничениями по времени : Я хочу улучшить свой средний балл до 4,0 к концу этого семестра, чтобы претендовать на должность в соответствующем зарубежном колледже.
SMART-цель для лидерства и управления командой (пример)
  • Особые : Я хочу мотивировать свою команду повысить производительность на 50%.
  • Измеримый: Повышение производительности на 50% приведет к сокращению сроков выполнения проекта на 50%.
  • Достижимо: Я буду использовать программное обеспечение для управления командой, а также снабжу свою команду необходимыми инструментами повышения производительности, чтобы помочь им.
  • Релевантно: Более высокая производительность означает более быстрое выполнение проекта, а более быстрое выполнение проекта означает удовлетворенных клиентов. Довольные клиенты приносят хорошие отзывы, поэтому мы, вероятно, привлечем больше клиентов благодаря этому.В результате таких отличных результатов моральный дух команды и их уверенность в себе возрастут, так что они будут чувствовать себя воодушевленными, чтобы продолжить указанную хорошую работу.
  • Срок: Я хочу увидеть ожидаемые результаты повышения производительности через 6 месяцев.

Теперь, когда вы понимаете, что такое SMART-цели и какими они могут быть, давайте посмотрим, когда они наиболее эффективны (а когда их следует избегать).

Чем могут вам помочь цели SMART? Когда использовать SMART цели? ✔️

Насколько эффективны SMART-цели?

Да, если использовать в правильном контексте.

Вот когда цели SMART лучше всего подходят для

  • Установка приоритетов - используйте их, когда хотите выделить свои приоритеты и сосредоточиться исключительно на них.
  • Подчеркивание приоритетов - используйте их, когда вам кажется, что вы не можете определить свои приоритетные задачи и инициативы.
  • Расстановка приоритетов для целей высокого уровня ⁠ - используйте их, когда вам нужно сосредоточиться на целях высокого уровня, которые включают ряд более мелких конкретных задач.
  • Решение рабочих задач - используйте их, когда хотите успешно выполнять свои текущие рабочие обязанности.
  • Новые проекты - используйте их, когда переходите к новому проекту.
  • Новые задания - используйте их, когда переходите к новым заданиям.
  • Новые приоритеты - используйте их, когда вам нужно сместить акцент на новые приоритеты.
  • Личностное развитие - используйте их, когда хотите навсегда изменить свою жизнь к лучшему.

Когда цели SMART не такие умные ❌

То, что это звучит как smart (каламбур), не означает, что вы должны рассматривать все свои задачи и инициативы через призму целей SMART.Или попробуйте втиснуть их в форму SMART-целей.

Вот когда цели SMART просто не работают

  • Если вы хотите использовать их для «подсчета» своих успехов и неудач

Не следует использовать установку целей SMART только для того, чтобы вы могли стремиться к достижению своих целей как можно быстрее, не останавливаясь, чтобы сделать передышку и поразмышлять над тем, что вы узнали в процессе.

Вам также не следует рассматривать цель SMART, которую вы не достигли, , как провал, за который нужно ругать себя.

То, что вы потерпели неудачу в этот раз, не означает, что вы не сможете добиться успеха в следующий раз или использовать знания, полученные в результате достижения указанной цели в будущем.

  • Когда у вас есть склонность слишком быстро сдаваться

SMART-цели требуют времени - это потому, что они более сложны, чем ваши обычные повседневные цели, например, добраться до продуктового магазина до его закрытия.

Таким образом, они требуют больше усилий и самоотверженности - следовательно, они могут быть более сложной задачей для людей, которые нервничают, когда думают, что они не достигают , продвигаясь по как можно лучше.

Если вы опасаетесь, что цель, какой бы SMART она ни была, слишком велика для вас, лучше ее переоценить и разбить на более мелкие и менее сложные цели, которых вы можете достичь легче, одну за другой, пока вы не добьетесь всего.

  • Когда вы не уверены, достижима ли цель

Из всех букв в аббревиатуре SMART буква «A», означающая «достижимый», является наименее точной.

В конце концов, в большинстве случаев мы можем быть уверены в том, что цель достижима или нет, только если мы уже пытались ее достичь.

Итак, вы действительно уверены, что у вас есть шанс получить должность этого младшего специалиста по маркетингу в той бостонской технологической компании?

Возможно, у вас нет необходимой квалификации?

Или правильный опыт?

Как мы уже видели ранее в нашем примере с потерей 30 фунтов за месяц, стремление к цели, которую мы определили как достижимую (хотя, в действительности, это не так), непременно отпугнет нас, когда мы не сможем ее достичь.

В качестве альтернативы, мы можем упустить некоторые прекрасные возможности, если отметим реалистичную цель как «недостижимую», не задумываясь о ней должным образом.

Как ставить SMART цели?

Установка целей SMART не должна быть проблемой - вы можете сделать это, ответив на простой набор вопросов. Вот несколько замечательных вопросов, на которые вы можете ответить, чтобы определить ценность вашей цели и наметить план действий.

Ставьте цели SMART, отвечая на вопросы SMART (с примерами)

Допустим, вы хотите похудеть. Вот универсальные вопросы, которые помогут убедиться, что это цель SMART, по одной букве аббревиатуры SMART за раз:

Вопросы для конкретных целей
  • Q2: Каковы детали цели?
  • Q3: Чего я хочу с его помощью?
  • Q5: Где это произойдет?
  • Q6: Какие ресурсы доступны?

Примеры ответов, подтверждающих, что цель - конкретная :

  • A1: Я хочу сбросить 12 фунтов.
  • A2: Я хочу сбросить 12 фунтов, теряя 3 фунта каждую неделю в течение указанного месяца. Я буду есть более здоровую пищу и заниматься спортом, чтобы достичь этого.
  • A3: Я хочу быть здоровее, заряжать энергией и в целом чувствовать себя лучше.
  • A4: Я главный человек, отвечающий за похудение, но я также найду время с личным тренером и время от времени буду консультироваться с моим другом, профессиональным диетологом.
  • A5: Я пойду в тренажерный зал и буду готовить большую часть здоровой пищи дома.
  • A6: Мне посоветует мой личный тренер и друг диетолог.
Вопросы для измеримых целей
  • Q1: Как я буду измерять прогресс?
  • Q2: Есть ли у меня необходимые инструменты для измерения вашего прогресса?
  • Q3: Как я узнаю, что цель была достигнута?

Примеры ответов, подтверждающих, что цель измеримая :

  • A1: Чтобы измерить свой прогресс (или его отсутствие), я буду взвешиваться каждое воскресенье днем ​​в течение месяца.
  • A2: Я недавно купил высокотехнологичные весы и буду использовать их для измерения своего прогресса в похудении каждое воскресенье.
  • A3: Простая математика скажет мне, достиг ли я своей цели - если к следующему месяцу весы покажут в сумме на 12 фунтов меньше по сравнению с весом, когда я начал диету и упражнения, я буду знать Мне это удалось.
Вопросы для достижимых целей
  • Q1: Есть ли у меня финансовые возможности для достижения моей цели?
  • Q2: Обладаю ли я навыками и силой воли для достижения моей цели?
  • Q3: Смогу ли я получить помощь в случае необходимости?
  • Q4: Есть ли у меня все необходимые ресурсы?
  • Q5: У меня есть время для достижения цели?

Примеры ответов, подтверждающих, что цель достижима :

  • A1: У меня достаточно денег, чтобы пойти в спортзал и проконсультироваться с профессиональным тренером.
  • A2: Раньше мне уже удавалось сбросить 13 фунтов в течение месяца по другому поводу, поэтому я твердо уверен, что смогу сделать это снова.
  • A3: У меня будет доступ к личному тренеру, полезные советы от друга-диетолога, а также дополнительная поддержка со стороны моей семьи.
  • A4: У меня под рукой есть все необходимые ресурсы, так как в моем городе несколько отличных тренажерных залов, а в соседнем супермаркете есть завидный выбор здоровой еды.
  • A5: Учитывая, что я удаленно работаю по гибкому графику 5 дней в неделю (или с 9 до 5 в офисе), я могу выделить 1 час в будний день, чтобы пойти в спортзал, и у меня есть достаточно времени, чтобы подготовиться здоровое питание. Я легко могу выделить еще больше времени на спортзал и приготовление еды по выходным.
Вопросы по Актуальным целям
  • Q1: Почему эта цель важна?
  • Q2 : Стоит ли эта цель моего времени?
  • Q3: Сейчас подходящее время для этого?

Примеры ответов, подтверждающих, что цель актуальна :

  • A1: Похудение поможет мне стать более здоровым и энергичным.В результате я буду увереннее.
  • A2: Учитывая, что лично я действительно чувствую, что похудение принесет мне пользу (либо потому, что мой вес влияет на мое здоровье, либо потому, что это назначил врач), это того стоит.
  • A3: Учитывая, что праздничные застолья закончились и пора выполнять новогодние обещания, пора худеть.
Вопросы для целей с указанием времени
  • Q1: Когда я достигну цели?
  • Q2: Когда я буду выполнять действия, которые приведут меня к моей цели?
  • Q3: Когда я могу ожидать первых результатов?

Примеры ответов, подтверждающих актуальность цели:

  • A1: Я назначу крайний срок 20 февраля.
  • A2: Каждый день после работы я хожу в тренажерный зал на 1 час. Я составлю четкий график приема пищи, который будет включать завтрак, обед, ужин и полезные закуски, и буду его придерживаться. Я буду взвешиваться каждое воскресенье после обеда до 20 февраля.
  • A3: Первый результат, которого я могу ожидать, должен быть на 3 фунта меньше к концу первой недели.

Вот и все. Вы можете использовать эти наборы вопросов для достижения любой цели.А вот 10 шаблонов, которые помогут ускорить процесс.

Шаблоны целей SMART

Профессионально созданные шаблоны целей SMART и рабочие листы целей SMART могут служить вашим быстрым и эффективным генератором целей SMART - они предоставляют схему для установки цели SMART, и вам просто нужно следовать этой схеме и заполнять ее своими собственными данными. Это быстрая и эффективная альтернатива созданию и следованию собственному шаблону или составлению планов без него.

🔷 Базовый шаблон SMART Goal

О чем это? Базовый шаблон цели SMART разделен на 5 разделов, каждый из которых представляет собой букву аббревиатуры SMART (конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, ограниченный по времени). Ответьте на 1 или 2 вопроса в каждом разделе, чтобы определить, стоит ли ваша цель потраченного времени.

Лучшее для чего и для кого? Этот шаблон цели SMART идеально подходит для людей, которым нужен простой подход к постановке своих целей.

СКАЧАТЬ: PDF; Гугл документы; Excel; Google Таблицы

🔷 Простой шаблон SMART Goal

О чем это? Простой шаблон цели SMART позволяет вам определить, почему вы хотите достичь своей цели, а также приступить к планированию своей цели.

Лучшее для чего и для кого? Этот шаблон цели SMART идеально подходит для людей, которые хотят ставить цели SMART, но не обязательно хотят отвечать критериям SMART.

СКАЧАТЬ: PDF; Гугл документы; Excel; Google Таблицы

🔷 Разработайте шаблон цели SMART

О чем это? Базовый шаблон цели SMART разделен на 5 разделов, каждый из которых представляет собой букву аббревиатуры SMART (конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, ограниченный по времени). Ответьте на подробный список вопросов для каждого раздела, чтобы определить, стоит ли указанная цель вашего времени.

Лучшее для чего и для кого? Этот шаблон цели SMART идеально подходит для людей, которым нужно больше указателей на то, является ли цель, которую они хотят преследовать, SMART или нет.

СКАЧАТЬ: PDF; Гугл документы; Excel; Google Таблицы

🔷 Шаблон дерева целей SMART

О чем это? Шаблон дерева целей SMART помогает выбрать и отслеживать основной

.

Дерево целей как средство управления изменениями

Построение дерева целей с участием сотрудников более низкого уровня, привлеките их к работе, вовлеките их и помогите принять изменения.

Если вы не знакомы с деревьями целей, вы можете сначала прочитать это введение в инструмент.

Быстрое напоминание

Дерево целей начинается с Цели или Задачи организации в верхнем поле дерева. Для достижения цели необходимо от трех до пяти критических факторов успеха (CSF), и для каждого CSF обычно требуется каскад необходимых условий (NC).

Дерево целей

Прием персонала на борт

При разбиении Необходимых условий (NC) с учетом Цели и CSF, вместо того, чтобы делать это в одиночку или с коллегами в уютных офисах, менеджеры должны делать это с персоналом более низкого уровня, где работа выполняется, на гемба. Вместо того, чтобы навязывать заранее определенные цели сотрудникам сверху вниз, менеджеры должны работать над ними снизу вверх.

Для этого он использует способность Посоха:

  • , чтобы понять логические связи между каждым компонентом дерева, следовательно, стратегию и тактику организации
  • для анализа того, что необходимо сделать для поддержки и содействия достижению цели, и определения необходимых НК
  • , чтобы оценить текущую ситуацию, какие СК в настоящее время находятся под контролем (зеленый), какие контролируются только частично (желтый), а какие отсутствуют или не освоены (красный)
  • предлагать и разрабатывать идеи и решения проблем

По мере того, как команда завершает работу над деревом целей, понимание того, куда идти, что делать и как это делать, должно быть ясным и основанным на логической взаимосвязи между действиями и целью.Все требуемые усилия - это не управленческая фантазия, а необходимость, вызванная ситуацией в сравнении с вызовом.

С этого момента сопротивления изменениям возникать не должно, за исключением систематических скептиков.

Персонал должен быть готов улучшить ситуацию, так как они делятся всем, от Цели до деталей требуемых действий, и помогают их составить.

Менеджеры превратились в лидеров бережливого производства, которые уважают свои команды и не тратят впустую свои мозги.


> Lisez-moi en français

Об авторе, Chris HOHMANN

Следуйте @HOHMANN_Chris

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

.

Смотрите также

Сайт о Бане - проект, посвященный строительству, эксплуатации и уходу за русской баней. Большой сборник статей, который может быть полезен любому любителю бани

Содержание, карта сайта.