Как строить дерево целей


Поэтапный метод построения Дерева Целей

Что такое дерево целей и зачем оно нужно, есть соответствующая статья, или для наглядности можно воспользоваться примером уже построенного дерева личных целей по Х. Адлеру. Эта же статья посвящена практическим рекомендациям, как самостоятельно составить иерархию целей.

Что нужно для составления

Если вы только учитесь стратегическому планированию или строите дерево целей для себя, то кроме самого желания быть успешным, нужны: чистый лист бумаги А4 (на обучающем этапе – возможно стопка бумаги), ручка.

Если готовите презентацию дерева целей: в таком случае подойдут многие программы на ПК (Mind Manager, простенький SmartArt MS Word, …)

Этапы построения дерева целей

1. Формулировка стратегической цели.  Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 ин. языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ –  записываем в вершину.

2. Записываем условия, под-цели способствующие  осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1? См. пример ниже.

2.1. Выделить те цели и задачи, условия, которые зависят напрямую от нас (себя), или поддаются косвенному нашему влияния, или наоборот – являются абсолютно от нас независимыми.  Обычно это формулируют как внутренними, внешними или косвенными условиями. Подпишите,  соответственно, условия, цели или задачи. Этот пункт можно пропустить. Но иногда он тоже нужен.

3. Дробим дальше цели,  делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда  целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.

Общие рекомендации к построению

Достраиваем дерево на одном листе. Но если нужно что-то вычеркнуть для наглядности лучше начать с нового чистого листа.

Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.

Записывая ту или иную ступень в иерархии – важно помнить, всегда есть еще один вариант.

Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.

Тренироваться и еще раз тренироваться. В идеале вы спустя некоторого времени достигнете такого успеха в построении целей – что будете делать это почти автоматически.

Не боятся ошибок. Ошибки – необходимое условие в успешном обучении.

Вот так на скорую руку я набрал макет дерева целей в МO SmartArt

пример составления. Дерево целей организации на примере компании Apple :: BusinessMan.ru

Успешность организации во многом зависит от грамотного планирования. Максимальная прибыль и высокая рентабельность в перспективе - это всегда генеральная цель. Какова роль дерева целей в планировании?

Что такое objective tree

Управленческие цели представлены в большом количестве и разнообразии, поэтому каждое предприятие нуждается в комплексном, системном подходе к выбору их состава. Процесс постановки целей именуется целеполаганием.

Дерево целей организации (the objective tree) – это:

Продуктом применения данного метода стратегического планирования должна стать логичная и простая схема управления предприятием. Дерево целей дает возможность обосновать генеральную цель и делает подцели более достижимыми.

Система целей определяется организационной структурой. Огромная структура, большое число отделов и рабочих линий потребуют разработки сложного «ветвистого» дерева со многими декомпозиционными уровнями.

Вершина

Дерево заполняется «сверху вниз», от центральных целей к второстепенным задачам. В «вершине» («корне») располагается генеральная цель, достижение которой – непростая задача. Значит, предстоит разложить ее на меньшие элементы, «цели-ветви», то есть провести декомпозицию. Так возникает план движения к главной цели.

Все последующие уровни формируются так, чтобы способствовать достижению предыдущего.

Направления целей
Цель Содержание
Экономическая Максимизация прибыли от продаж продуктов или услуг в необходимом качестве и объеме
Научно-техническая Поддержание продуктов и услуг на заданном научно-техническом уровне, НИОКР, повышение производительности труда за счет внедрения ноу-хау
Производственная Выполнение плана по выпуску продукции. Поддержание ритмичности и качества производства
Социальная Совершенствование, развитие и пополнение кадрового ресурса

Ветви и листья

Ветви – подцели, простирающиеся от вершины, снова подвергаются разложению. «Побеги на ветвях» представляют собой следующий уровень целей. Процесс повторяется на каждом уровне до упрощения целей. Простота – это достижимость, понятность и логичность.

Все «ветви» описывают результат, который выражает конкретный показатель. Цели одной параллели не зависят друг от друга.

Дерево целей предприятия создается на основе 3 важных элементов любой цели.

1. Выражение цели 2. Масштабность 3. Срок (время работы)
Как выглядит результат? Что предстоит выполнить? К какому объему стремиться? К какому сроку надо достичь планируемой цели?

«Листья» - это конкретные мероприятия для достижения цели. Характеристики и показатели, указанные на «листьях», способствуют выбору лучшего варианта:

Элементы дерева в одной группе связываются между собой через логическое «И» (обозначается «∧»). Альтернативные группы взаимодействуют через «ИЛИ» («∨»).

Дерево целей организации. Пример

Рассмотрим простую схему целей для максимизации прибыли при росте результатов и снижении затрат.

Для приближения к генеральной цели (высокая рентабельность и максимум прибыли) предстоит проработать три направления. Внести полученные варианты в дерево целей организации. Пример представлен в форме таблицы.

1. Высокая результативность 2. Снижение издержек 3. Развитие компании
Достижение каждого пункта зависит от решения задач
1.1. Увеличить объемы реализации продукта

1.2. Наращивать выпуск продуктов с высокой рентабельностью

1.3. Оптимизировать ассортимент

1.4. Повысить долю продуктов высокого качества

2.1. Повысить эффективность использования ресурсов 3.1. Увеличить объем и результативность капитальных вложений

3.2. Повысить удельный вес для инвестиций в инновации

Стратегия и цели Apple

Почему стратегия Apple является выигрышной?

Сфера деятельности компании – информация и радикально новые продукты для работы с ней. В приоритете процесс создания контента и его потребление.

Например, Apple обратила внимание на культурные аспекты. Была улучшена модель потребления музыки. С iPod слушать музыку на цифровых носителях и находить в Интернете стало удобнее.

Линейка iPod, iPhone и iPad исправляет минусы, совершенствует основные способы для создания и использования информации. Данная модель, применяемая для ноутбуков, настольных компьютеров, телевидения, позволит «яблочной» корпорации и дальше наращивать доход.

Итогом десятилетия стали три универсальных изобретения и бизнес-платформы. Они являются не самоцелью, а средством, позволяющим достигчь цели: получение доступа к основным способам информационного потребления.

Закономерно, что генеральной стратегией Apple является развитие уже существующей линейки продуктов.

Построение дерева целей организации на примере Apple

Основная цель любого бизнеса - расширение рыночных границ, завоевание бесконечного числа клиентов. Apple не является исключением и ставит в приоритет совершенствование своей линейки в интересах потребителя.

Рассмотрим дерево целей компании для такого продукта, как iPhone, ценность которого отражает девиз «Просто. Удобно. Эстетично». В качестве главной цели дерева определим улучшение iPhone с учетом интересов потенциальных пользователей.

Основными конкурентными и значимыми для потребителя факторами данного рынка являются:

Дерево целей поможет ответить на вопрос: «Что делать?». Например, чтобы снизить стоимость, предстоит упростить интерфейс.

Какие отраслевые факторы необходимо создать? Какие свойства улучшить? Это объемы памяти, дизайн, игры и развлечения. На что ориентироваться: на функциональную составляющую или эмоциональную?

Таблица с подцелями iPhone по трем уровням

Дерево целей компании Apple представлено в упрощенном варианте в виде таблицы.

Совершенствование iPhone с учетом интересов потребителей
Цели первого уровня
1. Упразднить ассортимент и популярность бренда 2. Упростить интерфейс 3. Увеличение привлекательности для потребителя 4. Повышение эргономичности
Цели второго уровня
2.1. Упростить технологичность 3.1. Создание нового дизайна 4.1. Особый статус владельца
3.2. Увеличение объема памяти 4.2. Решение «последней мили»
3.3. Усиление развлекательного аспекта 4.3. Уменьшить размер

Для решения «последней мили» были выделены следующие задачи:

  1. Использовать touch screen и добиться отсутствия кнопок.
  2. Создать дополнительные опции.
  3. Увеличить экран.

Следующий шаг – это заполнение «листьев» или мероприятий для достижения подцелей. Для этого обязательно указываются конкретные сроки выполнения задач, необходимый объем, ресурсы, стоимость и значимые количественные показатели.

Последний шаг – изображение целей в форме дерева с разветвлениями.

Дерево задач. Пример

Задачами называются подцели. Они не нуждаются в декомпозиции и увязках «цель-средство». Дерево целей включает в себя цели высшей и низшей ступени.

Задачи являются основой для создания программы по достижению отдельной цели низового уровня. Решение задачи – это совокупность действий.

Дерево целей, как вариант, может содержать следующие задачи.

1. План доходов и расходов социальной сферы 2. Подготовка плана капитальных ремонтов
1.1. Составление сметы затрат 2.1. Создание списка объектов
1.2. Сводная смета 2.3. План материалов и приборов, которые необходимо приобрести
1.3. Расчет нормативов 2.4. Разработка структуры фонда подлежащего ремонту
2.5. Подготовка сметы затрат

Таким образом, упорядочивающим инструментом для создания программы развития фирмы становится дерево целей. Примеры подтверждают принцип его формирования «полноту редукции»: цели «дробятся» на подцели, пока исходная цель не становится ясной и достижимой.

Дерево целей человека - простой путь в будущее

Прочитано: 13 164

Сложно сказать, кто первый ввел в обиход этот термин «дерево целей». Линкольн Акофф, как указывают многие… Или Брайн Трейси под термином ограниграмма… Или разработчик первых ментальных карт… Но это и не важно. Главное, что некто умный придумал отличную структуру планирования жизни и повышения эффективности и назвал ее «дерево целей человека».

Кстати, есть еще и «дерево целей предприятия» – суть та же, но анализ глубже. Да и вообще, принцип дерева целей подходит для решения практические любых проблем и задач. Структура:

Как это происходит?

Дерево целей человека: схема, граф, карта

Создание дерева целей начинается с выявления проблемы, для которой нужно найти решение.

Проблема – ствол структуры.

«Ветки» выстраиваемого растения будут обозначать задачи – те шаги, которые требуется предпринять для достижения целей или нейтрализации сложностей.

Ветки – подцели, этапы, действия.

Строится дерево в перевернутом состоянии и выглядит как схема, в которой:

Достоинства дерева целей

Методика позволяет явственно и четко разделить любой крупные проект на множество последовательных действий, выполнение которых приведут к цели.

Система имеет огромные преимущества перед любыми другими видами планирования:

  1. Наглядность – отмечены все даже второстепенные действия
  2. Логичность – понятно, как достигать поставленных целей
  3. Последовательность – нельзя «перепрыгнуть» или забыть о каком-то этапе
  4. Лаконичность – одна проблема = одно дерево целей

Правила построения дерева целей

Разработка структуры дерева целей человека ведется в определенной последовательности:

  1. Сначала ставится основная задача/проблема/цель. Чаще всего она недостижима в одно действие, поэтому нуждается в прорисовке «кроны».

Пример: поступление в ВУЗ.

  1. Каждая широкая ветвь ниже – подцель. Предпоследний шаг, ведущий к достижению цели.

Пример: выбор ВУЗа, подача документов, сдача экзаменов, переезд при иногороднем варианте обучения.

  1. Мелкие ветки – основные шаги, для достижения каждого последующего этапа.

Пример: для подачи документов нужно сделать копии некоторых из них, сфотографироваться, заполнить заявление.

Правильным решением для любого дерева целей станут отметки:

Все то, что требует система SMART для достижения целей, здесь можно и нужно использовать.

Выкристаллизовавшиеся с помощью дерева целей последовательные шаги в дальнейшем следует включать в план дня и уничтожать их или как свою главную лягушку, или по принципу 15 минут. Чем мельче этапы достижения целей, тем проще дойти к конечному результату.

Построение дерева целей – процесс не сложный, но очень важный. Потому что заставляет через мелкие задачи думать на перспективу и двигаться только вперед. Действовать проактивно и эффективно.

Об этом же пишет и Брайан Трейси в своей книге «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку».

Чем четче мы видим и воспринимаем будущее, свои глобальные цели, тем быстрее мы к ним придем.

А Вы пробовали рисовать проблемы как деревья целей? Какой результат получился?

Интересные статьи:

Управление по целям или как построить дерево целей

Очень часто в компаниях можно увидеть стратегию в виде увесистого документа, содержащего множество разнородной информации, при этом ответственность за достижение стратегии возложена только на генерального директора. Я рассмотрю, как формализовать и оцифровать стратегию, создав дерево целей, назначить ответственных за достижение целей сотрудников, определить показатели для оценки прогресса в достижении целей, а также определить программу проектов, которая и обеспечит выполнение стратегии.

История подхода управления по целям

Технология управления по целям имеет серьёзных основоположников и долгую историю развития. Концепция управления по целям (Management by objectives — МВО) была введена в деловую практику еще в 1954 году Питером Друкером. В основу управления по целям положены формализованные цели компании, цели сотрудников компании, а также регулярные процедуры оценки прогресса в достижении целей.

По технологии Питера Друкера управление по целям строится в соответствии с пятью базовыми принципами. Первый принцип подразумевает разработку целей до уровня каждого сотрудника, при этом, цели сотрудника должны напрямую вытекать из целей организации. Второй принцип гласит, что при разработке целей используется детализация целей «сверху-вниз» от уровня стратегии к уровню сотрудников, а также агрегация целей «снизу-вверх» для связывания целей сотрудников с целями компании. Третий принцип предусматривает взаимодействие руководителя и сотрудника при формулировке целей, а не простое доведение поставленных целей до сотрудника без возможности их обсуждения и корректировки. Четвёртый принцип требует проводить регулярную оценку прогресса в достижении целей и анализировать обратную связь от сотрудников. Ну и пятый подразумевает использование принципа SMART при формализации целей.

Дерево целей — построение

Итак, что же такое цель? Цель — это желаемое состояние компании на стратегическом горизонте планирования, который может варьироваться от одного до десяти лет в зависимости от отрасли и размера компании. Фактически миссия компании и видение владельца является основой для построения дерева целей, которое детализируется «сверху-вниз» от миссии по принципу «что это значит?».

Концепция «дерева целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году и представляет собой инструмент структуризации, используемый для определения и формализации целевого состояния компании и создания программы ее развития.

Дерево целей — это структурированная, построенная по иерархическому принципу совокупность целей организации, в которой выделены основная цель (миссия), а также подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней детализации.

При построении дерева целей на практике нужно учитывать, что цель будет достигнута, когда будут достигнуты все ее подцели, таким образом обеспечивается полнота целеполагания и связанность целей между уровнями.

По технологии дерево целей формируется «сверху-вниз» уровень за уровнем, до тех пор, пока не появится возможность «оцифровать» цель показателями, а также назначить ответственного сотрудника за ее достижение. На практике дерево целей часто ограничено двумя-тремя уровнями детализации, ведь при формализации целей главное вовремя остановиться, чтобы не уйти в излишнюю детализацию.

В этом и заключается отличие от «классического» подхода Питера Друкера, который подразумевает доведение цели до каждого сотрудника. В проектах бывает непросто «дотащить» цели до уровня руководителей ключевых подразделений, а не то, что до каждого рядового сотрудника.

Поэтому детализация дерева целей прекращается, после того, как за цель назначен ответственный, цель стала измерима с помощью показателя, а также сформированы проекты, направленные на достижение данной цели.

Дерево целей — группировка

При построении дерева целей, необходимо изначально соблюдать некоторый порядок структуризации или группировки целей для обеспечения полноты и непротиворечивости создаваемого дерева целей. Можно использовать несколько вариантов группировки, кто-то группирует цели по циклу PDCA, кто-то группирует по бизнес-процессам, однако на основе проектного опыта можно с уверенностью сказать, что наиболее удобными являются следующие два варианта.

Первый вариант подразумевает группировку целей по перспективам системы сбалансированных показателей — BSC (финансы, клиенты, процессы, обучение и развитие) и чаще всего применим для коммерческих компаний. Второй вариант чаще используется в государственных структурах и крупных холдингах и подразумевает группировку целей в дерево в соответствии с организационной структурой, например, по заместителям генерального директора, что облегчает последующее согласование дерева целей в организации.

Определение правил группировки целей позволяет навести «порядок» при создании дерева целей, а также проверить полноту целеполагания. В качестве примера при использовании группировки по перспективам BSC, можно обнаружить «пробелы» в части ориентации на клиента, развития внутренних бизнес-процессов или в обучении и развитии персонала. По факту можно увидеть, что российский бизнес иногда руководствуется анекдотом – «Что бы корова меньше ела и больше давала молока, ее нужно меньше кормить и больше доить».

Для верификации построенного дерева целей на полноту, можно дополнительно провести SWOT-анализ компании, что позволяет определить те цели, которые могли быть пропущены при целеполагании, однако на практике это делается не всегда.

Всегда ли возможен SMART

Если говорить о правилах формализации целей, то с одной стороны, технология SMART была создана именно для этого, однако на практике не всегда удается придерживаться ее на все 100 процентов. Не сразу удается добиться измеримости целей, например, на верхних «этажах» дерева целей, для их измерения может потребоваться множество показателей, а при первичной формулировке цели определить перечень показателей сразу бывает просто невозможно.

Если обратиться к примерам, то цель «Увеличивать объем продаж на 20 % ежегодно», часто вполне достаточна для дальнейшего обсуждения и детализации, тогда как цель, сформулированная с применением SMART может выглядеть следующим образом «Коммерческому директору увеличивать объем продаж на 20% ежегодно, за счет выхода на рынок Китая, с новыми продуктами в области online обучения».

Общность формулировок в дереве целей будет восполнена позже, при детализации целей и когда будет строиться модель окружения цели, в которой будут определены: показатели и их фактические и плановые значения; алгоритмы расчета показателей и источники сбора информации, ответственные за достижения целей сотрудники; проекты, направленные на достижение целей.

Для оценки прогресса в достижении поставленной цели используются показатели, и именно они показывают, на сколько мы сдвинулись в выполнении стратегии, и кому из менеджеров можно заплатить за это премию, а кому нет. Большое количество показателей для измерения степени достижения целей часто приводит к необходимости серьёзной доработки системы управленческого учета и серьёзных трудозатрат для сбора данных, и именно поэтому к каждой цели привязывается максимум 2-3 показателя, которые выбираются по принципу Парето с учетом возможности их расчета на базе существующей в компании системы управленческого учета.

Следующим шагом, после оцифровки цели показателями и назначения ответственного сотрудника является формирование проектов, направленных на достижение самих целей. При этом для достижения одной цели может быть сформировано несколько проектов, для которых необходимо указать сроки их исполнения.

Таким образом в результате должно быть формализовано дерево целей, к каждой цели «привязаны» показатели с фактическими и плановыми значениями, назначены ответственные за достижение целей и показателей, сформирована программа проектов, направленная на достижение поставленных целей, а, следовательно, на достижение стратегии. Осталось только приступить к выполнению проектов и ввести новые показатели в систему мотивирования ответственных сотрудников.

Стоит ли строить систему сбалансированных показателей (BSC)

Следующим шагом при оцифровке стратегии является построение системы сбалансированных показателей (BSC) по технологии Нортона и Каплана. BSC позволяет нивелировать недостаток системы управления по целям и сбалансировать цели и показатели относительно друг друга.
Например, в дереве целей могут находится две противоречащие друг другу цели: «Сокращать время разработки нового продукта» и «Сокращать затраты на разработку нового продукта», приоритеты между которыми будут определяться в ручном режиме при определении приоритетов между проектами.

BSC позволяет определить приоритеты проектов через алгоритмы балансировки целей и показателей по перспективам на основании экспертных оценок, а также в результате анализа корреляции фактических значений показателей. Однако на практике можно увидеть сложность алгоритмов BSC, и, хотя в России есть множество положительных примеров ее построения, неудачных примеров еще больше.

Поэтому нужно анализировать зрелость управления в той или иной компании, чтобы понять, насколько она сможет внедрить и использовать технологию BSC, ведь очень часто вполне достаточно использовать дерево целей с показателями, проектами и ответственными, без применения BSC с ее непростыми алгоритмами.

Продолжение — примеры целей и показателей.

Видео-ролик по построению дерева целей.

Коптелов А.К.

Опубликовано на e-xecutive.ru

Построение дерева целей и дерева проблем

 МИР ЛОГИКИ

Технология "Дерево целей": руководство к действию

 

Умение ставить цель и разрабатывать методы их осуществления является важным навыком, необходимым для достижения успеха.

Для целеустремлённого человека метод “Дерево целей” очень важен, ведь  он позволяет эффективно планировать свои задачи, ставить правильные цели во всех сферах жизни.

Этот метод сделает вашу жизнь интересной и насыщенной, наполнит новыми эмоциями, достижениями и успехами.

 

Метод

Дерево целей - это перечень задач, созданный по принципу иерархии и имеющий чёткую структуру.

Как правило, “Дерево целей” изображается графически в виде рисунка дерева, что позволяет человеку легче увидеть свои задачи на что обратить внимание и что именно приведёт его к главной цели.

Здесь работает следующий принцип: более низкие задачи являются основой для достижения высших целей. В самом верху пирамиды находится главная цель, которую необходимо разложить на мелкие задачи, осуществление которых и позволит достигнуть генеральной цели.

Процесс для каждой цели нижнего порядка повторяют до тех пор, пока задача не станет настолько простой и реалистичной, чтобы её исполнить в запланированное время.

 

Выработка привычки

Дерево целей формирует привычку ставить перед собой задачи, делая человека хозяином собственной судьбы. Привычка постоянно формировать цели со временем превращается в потребность. Это объясняется тем, что у человека появляется восторг при любых достижениях, позитивные чувства и эмоции, которые связаны с преодолением преград, а также с победой, достигнутой, несмотря ни на какие препятствия.

Ценность

Когда человек разобрался в том, чего он хочет, у него появляется стремление найти правильный путь и идти в верном направлении, и он начинает действовать. Дерево целей даёт мотивацию, человек начинает планировать и продумывать всё до мелочей, появляется энтузиазм. Рано или поздно он станет подмечать возможности и пути реализации намеченного плана.

Дерево целей здесь играет важную роль, так как, визуализируя способы решения задач, человеческое подсознание даёт установку к действию.

 

 

Принципы построения

  1. Потребности и ресурсы

Как правило, цели сходу решить не получается, для того, чтобы достичь цели необходимы ресурсы и потребности. Как правило, бывает два варианта: либо ресурсов просто не хватает, либо задача сложная, что не получается оценить наличие ресурсов. В первом случае, необходимо поставить цель найти способы получения ресурсов, во втором случае как раз и потребуется “Дерево целей”, чтобы понять, какими ресурсами вы владеете и сколько времени потребуется для достижения задуманного.

  1. Конкретика

Для успешного построения “Дерева целей” цели необходимо формулировать детально и конкретно. Помимо этого оцените количество времени, требуемого для выполнения задачи, а также крайний срок выполнения.

  1. Этапность

Логично ставить цели и задачи к ним поэтапно. Первый этап — постановка генеральной цели (“ствола”), затем для неё  расписать ресурсы, чтобы грамотно поставить подцели “ветви”, для реализации которых также ищутся ресурсы и ставятся цели и задачи “веточки”.

  1. Совместимость

Подцели должны вести вас в генеральной цели. Т.е. при достижении всех подцелей “ветвей”, вы должны достигнуть главной цели “ствола”. Если этого не получается, то дерево построено неверно.

  1. Метод декомпозиции

Суть метода в разбиение генеральной цели на частные подцели или наоборот, из подцелей формируют генеральную цель

Постановка целей

Существует следующие правила:

  1. Адекватность (гармония). Задачи и ценности подбираются так, чтобы они максимально соответствовали друг другу. Когда они находятся в полной гармонии, тогда получается более высокие результаты.
  2. Уместность. Ценности и задачи должны быть в той сфере, в которой человек совершенен. Только так можно развить в себе таланты и реализовать нераскрывшийся потенциал. Успеха добьется тот, кто правильно отыщет область своего совершенства.
  3. Алмазная россыпь. Необходимо хорошо рассматривать свои возможности, поскольку они могут быть замаскированы, не бросаться в глаза.
  4. Баланс. Рекомендуется ставить несколько задач в шести областях жизни. Такое равновесие даст возможность постоянно совершенствоваться, делая жизнь непрерывным потоком развития.
  5. Определение главной цели. Это стартовая точка к достижению успеха. Главная цель становится принципом, что организует всю деятельность человека.
  6. Вызов. Поставленные цели должны волновать человека. Вероятность их достижения в 50% является идеальным уровнем для мотивации. Решая такие задачи, можно постепенно опускать уровень до сорока и даже тридцати процентов. Достаточная мотивация поспособствует образованию стремления добиться успеха.
  7. Определение сроков. Необходимо ставить такие цели, достижение которых будет рассчитано как на долгосрочное время (2-3 года), так и на небольшой промежуток времени. Не рекомендуется устанавливать предельный срок для задач неосязаемых.
  8. Выявление препятствий. Необходимо определить возможные препятствия на пути к достижению цели, составить план их преодоления.

Как построить дерево целей

  1. Постановка цели. Формирование замысла начинается с ответа на вопрос «Что?». Например: «Что можно увидеть, когда цель будет достигнута?» Здесь важно детально обрисовать образ задачи.
  2. Определение задачи. Определение помогает разобраться в критериях, по которым человек будет видеть правильный путь и время достижения поставленной задачи.
  3. Декомпозиция. Цель необходимо разделить на составляющие (подцели), которые заполнят временное пространство между настоящим и будущим человека. Каждая задача должна иметь минимум три вида операций, за счёт которых она будет достигаться.
  4. Постановка ограничений. Сюда относят типы поведений, отношений, состояния систем и прочее, которые не подвергаются пересмотру и связаны с ценностями людей или наложены обществом.
  5. Анализ вариантов. Необходимо провести анализ вариантов достижения той или иной цели, выбрать наилучшие из них и подумать о запасных.
  6. Состояние. У человека должен быть настрой на преодоление препятствий и выполнение поставленных задач. Он должен иметь открытость мышления и свободу творчества.

Правильно построенное дерево, конкретные методы достижения целей, сила воли, умение мотивировать себя и выдержка помогут достичь немалых успехов в вашей жизни.

Как четко разбить свои цели с помощью дерева целей

Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что если вы сделаете покупку по ссылке, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Заработок используется для поддержания работы этого веб-сайта. Пожалуйста, прочтите мою страницу отказа от ответственности для получения дополнительной информации. Я всегда включаю только те ресурсы, которые лично использую и люблю.

Что такое дерево целей?

Дерево целей - это форма отображения разума, которая помогает визуально разбить большую цель на более мелкие подцели, которые должны быть достигнуты в первую очередь.

Большая цель последовательно разбивается на меньшие и меньшие подцели, пока не будут выявлены еженедельные и ежедневные задачи. Таким образом можно четко визуализировать очень большую и сложную цель и поддерживать мотивацию по мере того, как вы продвигаетесь все ближе и ближе к главной цели.

Хотите сразу же приступить к созданию нового дерева целей? Просто скачайте шаблоны дерева целей Big Vision и 90-дневного дерева целей, показанные ниже, чтобы начать работу.

Шаги по постановке и достижению целей

Согласно теории целей , успешная постановка целей состоит из двух основных компонентов.Во-первых, необходимо четко определить цель. Во-вторых, добиться этого должно быть непросто.

Четко определенная цель принимает форму «цели xyz». Вы перейдете из точки x в точку y за время z. Например, если ваша цель - похудеть, четко определенная цель по снижению веса может быть такой:

«Я потеряю 5 фунтов в течение следующего месяца».

Или более конкретно: «Я перейду с веса 180 фунтов до 175 фунтов в течение 30 дней.

Однако второй компонент заключается в том, что эта цель должна быть сложной.Снижение веса на 5 фунтов вряд ли потребует больших усилий. Фактически, это, вероятно, что-то, что уже было достигнуто несколько раз, только для того, чтобы снова обрести его.

Цель должна быть более сложной.

Переписанная цель, более вероятно, будет достигнута:

«Я потеряю 25 фунтов в течение 4 месяцев».

Этого добиться труднее, требует новых привычек и распорядка дня, и их необходимо разбить на более мелкие, легко достижимые подцели.Вместо того, чтобы просто потерять 5 фунтов, вам нужно достичь промежуточной цели - сбросить 5 фунтов, а затем продолжить, чтобы достичь следующей промежуточной цели - еще 5 фунтов.

Таким образом, ваша цель с большей вероятностью будет достигнута, потому что это требует постоянных усилий и внимания с течением времени.

Как разбить цели на управляемые размеры

Большую и сложную цель нельзя достичь сразу. Вот почему полезно разбить его на более мелкие части. По мере достижения этих небольших промежуточных целей вы можете праздновать каждый маленький успех и знать, что вы продвигаетесь к достижению более крупной цели.

Это ключ к сохранению мотивации для продолжения работы над своими целями, даже если они кажутся натянутыми и на их достижение уйдет много времени.

Цели можно разбить на более мелкие этапы несколькими способами. Вы можете записать их, вы можете использовать планировщик постановки целей или, если вы визуальный человек, вы можете четко определить каждую из своих подцелей, создав дерево целей.

Использование дерева целей для визуализации ваших целей

В разделе Как определить свои 10-летние цели и прожить свою лучшую жизнь я рассматриваю процесс постановки действительно большой, казалось бы, недостижимой цели мечты, а затем разбиваю ее на что вам нужно сделать в следующие 1 год, 5 лет и 10 лет, чтобы добиться успеха.

Процесс разбиения большой цели на более мелкие подцели, необходимые для достижения успеха, может быть весьма пугающим и подавляющим. Трудно понять, какова правильная цель, не говоря уже о том, какие краткосрочные цели вам нужно достичь на этом пути.

Вот почему использование дерева целей может быть очень полезным и полезным.

Как и ментальное отображение, создание дерева целей может быть творческим процессом, позволяющим отточить то, чего вы хотите достичь, и какие небольшие шаги вы можете предпринять для этого.Это визуальное представление может быть повешено на стене над вашим столом или храниться в каком-либо другом видном месте и служить легким напоминанием о том, чего вы хотите достичь и на каких задачах вы можете сосредоточиться сейчас, чтобы добраться до них.

Как выглядит дерево целей?

Дерево целей - это особый тип отображения разума для постановки целей. Это линейная интеллектуальная карта найма, которая берет большую цель и разбивает ее на последовательно более мелкие подцели. Как это будет выглядеть, зависит от создателя.

Дерево целей может представлять собой набросок, нарисованный от руки, или его можно упорядочить на компьютере с помощью программного обеспечения для отображения разума.

Как создать дерево целей на компьютере

Существует ряд различных программ, которые помогают создавать интеллектуальные карты и другие иерархические диаграммы. Я использовал как Microsoft Word, так и надстройку Google Document под названием LucidCharts Diagrams.

Как создать дерево целей с помощью Microsoft Word

  1. Открыть новый пустой документ
  2. Нажмите «Вставить» → SmartArt
  3. Выберите иерархию
  4. Выберите первую организационную диаграмму
  5. Начните вводить текст в формате маркера, с верхней вашего дерева в качестве первого маркера и последующих подцелей с отступом
  6. Добавьте подцели под вашу основную цель
  7. Добавьте дополнительные краткосрочные цели под каждую подцель
  8. Продолжайте добавлять подцели, разбивая их до тех пор, пока вы имейте еженедельные и ежедневные задания, которые помогут вам достичь каждой краткосрочной цели.
  9. Наконец, отформатируйте дерево целей, добавив цвета и прозрачности, чтобы лучше визуализировать разбивку каждой цели.
  10. Добавьте заголовок, измените формат страницы на книжный, распечатайте и храните на видном месте, чтобы вы могли каждый день возвращаться к дереву целей.
Как создать дерево целей с помощью Microsoft Word, шаги 1–4 Добавьте в дерево целей с помощью текстового поля SmartArt Продолжайте добавлять подцели под основной «Большой целью» Отформатируйте дерево целей, изменив Цветовая тема Настройте свои собственные цвета, изменив цветовую заливку каждого блока SmartArt . Пример конечного дерева целей с помощью Microsoft Word
. Сохраните этот пост на будущее, добавив его на свою любимую доску Pinterest!

Как создать дерево целей с помощью диаграмм Google LucidChart

  1. Откройте новый документ Google
  2. В разделе «Надстройки» выберите «Получить надстройки»
  3. Найдите диаграммы LucidChart и установите
  4. Обновите документ Google, если ваша новая надстройка еще не отображается
  5. В новом документе Google выберите «Надстройки» → «Диаграммы Lucidchart» → «Вставить диаграмму»
  6. В окне браузера появится новая вкладка Lucidchart, здесь вы создадите свою диаграмму
  7. Бесплатная версия позволит вам сохранить 3 диаграммы, и вы будете ограничены в количестве инструментов, которые вы можете использовать для каждой диаграммы.Однако бесплатная версия достаточно хорошо подходит для ваших основных деревьев целей.
  8. Нажмите кнопку «+ Новый документ» на панели инструментов главного экрана.
  9. Вы можете начать с шаблона или создать свой собственный с пустым документом. Я считаю, что проще всего создать свой собственный.
  10. Эта программа является самой простой в использовании и обеспечивает максимальную гибкость и творческий подход. Просто выберите инструмент или изображение в левом боковом меню, затем перетащите его в свой документ.
  11. Добавьте квадраты, прямоугольники или любую другую форму в документ , затем постройте свое дерево.
  12. У фигур есть текстовое поле внутри, просто дважды щелкните «текст» и введите то, что вы хотите.
  13. Добавьте стрелки, чтобы связать ваши большие цели с вашими промежуточными целями
  14. Добавьте форматирование для цветового кодирования вашего дерево
  15. Добавьте текстовое поле вверху страницы, чтобы добавить заголовок.
  16. Распечатайте и храните на видном месте, чтобы вы могли каждый день пересматривать дерево целей.
Как создать дерево целей с помощью диаграмм Lucidchart Как сделать вставьте диаграмму Lucidchart в документ Google Создайте новую диаграмму Lucidchart на главной панели инструментов Создайте дерево целей на пустой диаграмме с помощью инструментов перетаскивания в левом меню Начать создание гоа l дерево, добавляя текстовые поля и вводя текст Продолжайте строить дерево целей Соединяйте цели и подцели, добавляя линии стрелок Продолжайте строить и настраивать дерево целей Конечный пример дерева целей с использованием диаграмм Google Lucidchart

Проявите творческий подход ваше дерево целей

Лучшее дерево целей - это то, которое на самом деле вызывает некоторую мотивацию и заставляет вас хотеть начать работать над своими целями.

Имейте в виду, что ваше дерево целей будет уникальным для вас. Продвигается ли он вниз по странице или по странице, не имеет значения.

Он может быть нарисован от руки и небрежно или сгенерирован компьютером с идеальной цветовой кодировкой.

Стрелки могут перемещаться вниз по странице линейно или они могут связывать и соединять вместе различные цели и задачи. Нет никаких точных правил. Следующие шаги по созданию собственного дерева целей приведены здесь в качестве предложения о том, как начать работу.

Как создать дерево целей для ваших долгосрочных целей

Составление дерева целей особенно полезно для определения и разбивки ваших долгосрочных целей. Начиная процесс, вы можете обнаружить, что на удивление сложно определить подцели, которые необходимо выполнить, прежде чем вы сможете достичь своей более крупной цели.

И поскольку постановка сложной цели имеет важное значение для ее достижения, очень важно определить эти более мелкие цели.

Вот несколько шагов, которые следует предпринять, если вам трудно сломать свою долгосрочную цель.

  1. Напишите свою цель большого видения.
  2. Подумайте, что для вас значит эта цель. Как будет выглядеть достижение этой цели? Что должно произойти, чтобы реализовать эту цель?
  3. Каждое событие, которое должно произойти для достижения вашей цели Big Vision, можно записать в виде индивидуальных целей. Скорее всего, это будут долгосрочные цели, которых трудно достичь.
  4. Напишите свою цель большого видения вверху страницы.
  5. Добавьте ниже каждую из целей, которые должны быть достигнуты для достижения вашей цели Big Vision.
  6. Под каждой из этих целей запишите 1-2 цели, которые необходимо выполнить для ее достижения.
  7. Продолжайте этот процесс, добавляя промежуточные цели, которые по мере продвижения разбиваются на более краткосрочные цели.
  8. Вы знаете, что достигли конца своей «ветки», когда перечислили цель, которая может быть достигнута за 90 дней или меньше.
  9. Остановитесь здесь и воспользуйтесь этим деревом долгосрочных целей, чтобы визуализировать шаги по достижению вашей цели Big Vision.
  10. Создайте новое дерево краткосрочных целей, чтобы разбить каждую из ваших 90-дневных целей.

Как создать дерево целей на 10 лет

В разделе «Как определить свои 10-летние цели и прожить свою лучшую жизнь, а также ступеньки к постановке целей» я подчеркиваю важность постановки цели «Большого видения», а затем ее нарушения вниз на 10-летний, 5-летний, 1-летний и, наконец, 90-дневные цели. Это просто еще один способ четко определить свои долгосрочные цели.

Дерево целей может быть отличным способом визуализировать эту разбивку.

  1. Напишите свою цель большого видения вверху страницы.
  2. В разделе «Цель большого видения» перечислите 5 целей, которых вы хотите достичь в течение 10 лет, что поможет вам реализовать цель «большого видения».
  3. Это ваши 10-летние цели.
  4. Под каждой 10-летней целью перечислите одну цель, которую вам необходимо достичь в течение 5 лет, чтобы добиться прогресса в достижении своей 10-летней цели.
  5. Это ваши 5-летние цели.
  6. Под каждой 5-летней целью перечислите одну цель, которую вам необходимо достичь в течение следующего года, чтобы достичь цели для достижения своей 5-летней цели.
  7. Это ваши цели на год.
  8. Просмотрите свои цели на год и перечислите 1–3 цели, над которыми вам нужно работать в течение следующих 90 дней, чтобы достичь цели и достичь целей на год.
  9. Это ваши 90-дневные цели, на которых вы сосредоточитесь прямо сейчас.

Примечание. Я никогда не использую термин «ежеквартально» для обозначения своих 90-дневных целей. Хотя ваши годичные цели можно разбить на квартальные цели, на которых вам нужно сосредоточиться в течение года, это заставляет вас следовать календарному месяцу.Как только вы ограничиваете себя началом месяца или недели, вы позволяете себе подождать, пока не придет время. Постановка целей не ограничивается календарем, так же как не нужно откладывать принятие новогодних решений до начала января. Лучшее время, чтобы сосредоточиться на своих целях сейчас.

Шаблон дерева долгосрочных целей на 10 лет

Шаблон дерева целей на 10 лет

Как создать дерево целей для ваших краткосрочных целей

Хотя лучше всего начать с долгосрочной цели и Разбейте его на компоненты краткосрочной цели, что вы будете делать после того, как поставите 90-дневные цели?

Пора их разбить дальше.

Примечание. Этот процесс работает так же для отдельной краткосрочной цели. Не все цели являются составными частями более крупной цели. Однако каждую более крупную цель следует разбить на компоненты краткосрочной цели.

  1. Создавая дерево долгосрочных целей, вы достигли 1-3 90-дневных целей. У каждой 90-дневной цели будет собственное дерево целей.
  2. Перечислите 3-5 подцелей, которые необходимо достичь, прежде чем вы достигнете 90-дневной цели. Самый простой вариант - сделать каждую из них целью на 1 месяц.
  3. Под каждой подцелью перечислите еженедельную цель, которая поможет вам достичь подцели.
  4. Для каждой недельной цели перечислите хотя бы одно ежедневное задание, которое вы можете выполнить сейчас, чтобы достичь еженедельной цели.

Теперь у вас есть список ежедневных задач, на которых вы можете сосредоточиться, которые помогут вам достичь основной 90-дневной цели.

Используйте дерево целей на 90 дней, чтобы быстро определить, что вам нужно выполнять каждый день. Ваше дерево будет редактироваться и добавляться по мере прохождения месяца.Вам нужно будет воссоздать свое дерево целей по мере того, как вы достигнете своих промежуточных целей под эгидой 90-дневной цели.

Шаблон краткосрочного дерева целей на 90 дней

Шаблон дерева краткосрочных целей на 90 дней

Пример дерева личных целей

Шаблоны дерева целей представляют собой руководства, которые помогут вам создать собственную уникальную версию. Однако иногда полезно проработать пример. Вот пример дерева целей для краткосрочной личной цели.

Пример дерева личных целей

В этом личном примере главная цель - сбросить 30 фунтов.Это можно разбить на три основные подцели.

  1. Улучшение диеты
  2. Больше упражнений
  3. Отслеживание калорий и прогресса

Каждую из этих подцелей можно разбить на более мелкие цели, которые необходимо выполнить, чтобы подцель был достижим.

Далее они разбиты на действия, которые можно предпринять в первую очередь.

Пример дерева долгосрочных финансовых целей

Вот пример дерева целей для установки долгосрочной финансовой цели достижения финансовой независимости.Это дерево целей, которое я создал для одной из моих личных целей Big Vision.

Пример дерева долгосрочных финансовых целей

Обратите внимание, что я изменил направление стрелок, так что я начинаю со своих текущих 90-дневных целей и следую процессу связи моих краткосрочных целей с долгими -срочные цели, которые они мне помогают.

Моя 1-летняя цель по поддержанию нормы сбережений более 40% связана с моими 5-летними целями по созданию дорожного фонда и экономии денег на покупку дома для семейного отдыха.

Моя 1-летняя цель по увеличению моего дохода от ведения блога, чтобы обеспечить безубыточность, связана с моими 5-летними целями по созданию второго бизнеса и увеличению дохода от ведения блога до дохода от полной занятости. Как только он достигнет дохода на полную ставку, я смогу оставить свою работу в W2 и посвятить время другому делу.

Пример дерева краткосрочных финансовых целей

Пример 90-дневного дерева краткосрочных финансовых целей

Загрузить шаблон дерева целей

Вы можете мгновенно загрузить бесплатный PDF-шаблон дерева целей и шаблон Microsoft Word, используя форму ниже.

Краткое содержание

Исследования показывают, что запись ваших целей увеличивает ваши шансы на их достижение. Использование дерева целей - отличный способ четко определить ваши цели и разбить их на более мелкие, достижимые шаги, которые помогут вам добиться успеха.

Используя дерево целей, вы можете визуализировать путь, по которому вам нужно идти, и каждую небольшую цель, которую необходимо достичь на этом пути.

Делаете ли вы это на бумаге или создаете с помощью компьютерного программного обеспечения, ваше дерево целей поможет принять меры уже сегодня, чтобы вы могли достичь самых сложных целей.

.

Что такое дерево целей?

Дерево целей, иногда еще называемое промежуточной картой целей или картой ввода-вывода, в первую очередь является инструментом для рационального анализа всех предпосылок, т.е. необходимых условий для достижения цели, и их зависимостей.

Дерево целей - это центральный инструмент процесса логического мышления и дополнение к исходным логическим инструментам под названием « Thinking Processes » из теории ограничений.

На самой вершине дерева находится цель, замысел или видение.Уникальное поле содержит краткое «заявление о миссии» или «почему» эта система существует. На следующем уровне от трех до максимум пяти критических факторов успеха (CSF) являются главными задачами, которые необходимо достичь для достижения цели.

Критических факторов успеха можно рассматривать как конечные этапы перед достижением Цели, а Цель - это уникальная финишная черта.

Под каждым критическим фактором успеха находится переменное количество необходимых условий (NC).Что касается цели с критическими факторами успеха, необходимые условия являются предпосылками, которые должны быть выполнены для достижения критических факторов успеха. Необходимые условия могут затем прорасти до деталей. Каждое необходимое условие - это промежуточная цель, которую необходимо достичь, чтобы можно было достичь указанной выше цели, и так далее.

> Спешите? Краткое видео-введение в дерево целей

Дерево целей построено на «логике необходимости», связывая предварительные условия с целью.Отношение, основанное на необходимости, гласит: « для того, чтобы иметь / достичь… (верхняя цель), мы должны иметь / достичь… (нижнее условие) ».

Опыт вскоре показывает, что критические факторы успеха (CSF) должны быть ограничены максимум пятью (рекомендуется). Одна из веских причин для этого заключается в том, что высшее руководство должно держать обзор с помощью краткой и ограниченной панели инструментов, состоящей из ограниченного набора на самом деле (выделите на самом деле ) Критических факторов. Если достижение Цели зависит от большого количества CSF, цель может быть плохо сформулирована, и предприятие может потерпеть неудачу.

Вторая причина состоит в том, что легко не согласовать необходимое условие с CSF. Следовательно, очень ограниченное количество CSF вынуждает строителей деревьев тщательно проверять каждую границу.

Дальнейшие объяснения построения дерева целей можно найти в публикациях Уильяма Деттмера.

После построения дерево целей выполняет тройную функцию:

  1. A Карта логического будущего состояния : поскольку цель может быть достигнута только тогда, когда выполнены все необходимые условия, а они, очевидно, не будут выполнены к тому времени, когда дерево будет построено, дерево целей дает представление о будущем состоянии.
  2. Контрольный показатель и фактическая ситуация Карта : дерево целей - это контрольный показатель, по которому оценивается текущее состояние системы. Когда на дереве отмечены промежутки между текущим и будущим состояниями, дерево целей превращается в снимок текущей ситуации.
  3. A R oad Карта : с выявленными пробелами и четким представлением о том, что нужно достичь для достижения цели и в каком порядке, Дерево целей становится дорожной картой.

Давайте рассмотрим пункты 2 и 3 выше более подробно.В то время как изображение будущего состояния является основным использованием дерева целей, изображение на том же дереве реальной ситуации - это личная интерпретация, вероятно, разделяемая со многими из тех, кто был знаком с деревом целей.

После того, как Дерево завершено, имеет смысл окрасить каждую коробку в 3 зеленого / янтарного / красного цвета, в зависимости от завершения и мастерства содержимого коробки.

Пример : если в одном из необходимых условий указано «мы должны поддерживать нашу общую эффективность оборудования (OEE) выше 80%», а фактическая производительность составляет в лучшем случае только 65%, поле должно быть окрашено в красный цвет.Если OEE находится в диапазоне 75–80%, поле может стать желтым. Когда стабильно превышает 80%, он становится зеленым.

Насколько зеленым является ваше дерево целей? Как далеко вы от достижения своей цели?

Этот цветовой код становится понятным и делает дерево целей пригодным для визуального управления.

«Правило цветов» гласит, что верхнее поле принимает цвет наихудшего случая необходимых условий внизу. Если один NC - желтый, верхний уровень - желтый, если один NC - красный, верхний уровень становится красным.

Цветовой код превращает дерево целей в дорожную карту, поскольку желтые и красные квадраты должны быть превращены в зеленые, чтобы достичь цели. Это способ сосредоточить усилия и ограниченные ресурсы на тех местах, которые необходимо улучшить в обязательном порядке в соответствии с принципами Теории ограничений.

Со временем цвета на дереве целей должны быть изменены в соответствии с улучшениями и решением проблем. Дерево целей начинается с осенних цветов и со временем становится зеленым.

Один практический совет: сохраните исходное цветное дерево целей в качестве справочного материала и используйте копию, чтобы отобразить изменение цвета.Таким образом, при отображении исходного и фактического деревьев рядом друг с другом изменения становятся видимыми.

Деревья целей, используемые в этом деле, находят свое место в Обейе или Операционной комнате.

> Читайте также Дерево целей как средство управления изменениями


Если вам понравился этот пост, поделитесь им!

Следуйте @HOHMANN_Chris

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Как дерево целей может помочь вам сменить работу? Часть 3/5 - Список и порядок всех предварительных условий с использованием логики необходимости

Это третья публикация из моей серии Как дерево целей может помочь вам сменить работу? После уточнения формулировки личной цели (часть 1) и определения критических факторов успеха для достижения цели (часть 2) пришло время построить дерево целей со всеми предпосылками - необходимыми условиями - с использованием логики, основанной на необходимости.

Для того, чтобы вы поняли или прояснили разницу между логикой, основанной на необходимости, и логикой, основанной на достаточности, я предлагаю вам прочитать мой пост Goal Tree Chronicles - Enablers vs.триггеры

Цель и критические факторы успеха (CSF) составляют вершину Дерева. Исходя из этой самой базовой структуры, теперь необходимо перечислить и упорядочить последовательно, какие условия должны быть выполнены, чтобы задействовать каждый критический фактор успеха.

Как уже упоминалось в части 2, для того, чтобы стать хирургом, необходимо получить степень доктора медицины. Степень доктора медицины дает возможность стать хирургом, ее также называют необходимым условием или промежуточной целью на пути к цели.

В нашем случае без помощника невозможно достичь соответствующей цели: без степени доктора медицины нет возможности стать хирургом. Тем не менее, выполнение необходимого условия не означает, что его достаточно для достижения цели.

Опять же, если вы хотите понять или прояснить это важное различие, прочтите Хроники дерева целей - Возможные факторы и триггеры.

Построение Дерева - это пошаговый список всех обязательных факторов реализации, начиная с Цели и кончая основными условиями.«Волшебный приговор», помогающий этому процессу, звучит так: «Чтобы… я / мы должны…»

  • Чтобы стать хирургом, мне нужно получить степень доктора медицины,
  • Чтобы получить степень доктора медицины, я должен успешно сдать все экзамены, поступить в медицинский институт и…
  • Номер
  • , вероятно, соответствует другим необходимым условиям, которые необходимо уточнить.

В процессе построения Дерева потребуются некоторые отступы и перестановка. Можно начать с важнейших этапов и итеративно поправлять Дерево, вставляя недостающие условия или переставляя уже перечисленные.

Помните, рекомендуемое использование стикеров может сделать черновик Дерева целей похожим на мозговой штурм, а это не так. Мозговой штурм - о творчестве, Дерево целей - о рациональном, основанном на необходимости логическом анализе!

Для построения личного Дерева целей, которое будет предоставлять личное руководство и не предназначено для совместного использования, не так важно, чтобы это Дерево было абсолютно логически надежным и надежным. В этом случае приемлемо приблизительное дерево целей.

Конечно, я абсолютно не допущу никакой двусмысленности, неправильной схемы в описании последовательности или плохой логики в случае содействия построению стратегического или тактического Дерева целей для организации!

Тем не менее, хотя это может быть личное и частное руководство, лучше иметь хорошо построенное Дерево с достаточным количеством деталей, например. NC просто потому, что это будет полезно для последующих шагов. Таким образом, если заранее потратить некоторое время на построение Дерева целей, это может принести хорошие «проценты», т.е.е. сэкономить время позже.

Как узнать, что вы «достигли дна»?

Постоянный и законный вопрос от новичков: как мне узнать, что мое дерево развилось достаточно глубоко? Простой ответ для личного дерева - как только вы начнете разбираться в деталях. Если вы чувствуете, что вам нужно больше, идите глубже. Если вы чувствуете себя комфортно с тем, что у вас есть, можете остановиться.

В случае общего Дерева, мой ответ был бы таков: остановитесь, как только вы опишете что-то, что все знают, или если вы дойдете до того момента, когда контент станет частью чьей-то работы.Он или она знает, что делать как профессионал, и не нуждается в описании своей профессии.

Простой, но эффективный способ проверить предварительное условие

Когда сущность предлагается как необходимое условие (предпосылка), это должно иметь смысл при чтении вслух полного предложения «Для достижения (цели) я / мы должны иметь / достичь (необходимое условие)». Если это не имеет смысла или странно, то это не некорректно сформулированный.

Если совпадение хорошее, проверьте следующее: приложите руку так, чтобы замаскировать NC, и громко спросите: «Без (Необходимого условия) нет способа получить / достичь (цели)».Если ответ положительный, шансы на то, что эта сущность является реальной предпосылкой, довольно высоки.


Далее: Самостоятельно оцените свои текущие способности и выделите дерево целей

цветом

Об авторе, Chris HOHMANN

Следуйте @HOHMANN_Chris

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Использование дерева целей для постановки личной цели

Дерево целей - отличный инструмент для описания всего, что необходимо для достижения цели, от самых важных задач, называемых критическими факторами успеха (CSF), до основных необходимых условий (NC). Все элементы дерева целей связаны между собой логической взаимосвязью необходимых условий (для того, чтобы иметь… мы должны…), которая является мощным фильтром, предотвращающим загрязнение несвязанными темами.

дерева целей можно использовать для постановки личных целей, например, для построения собственного карьерного пути.

Цель будет сформулирована следующим образом: «Через пять лет я буду…»

Личной целью может быть повышение по службе или назначение на высшую руководящую должность с признанным опытом в определенной области или послужным списком достижений.


Следующие вопросы могут побудить и вдохновить ваше воображение:

  • Что я хочу сделать?
  • Что я хочу иметь?
  • Куда я хочу пойти?
  • Чему я хочу научиться?
  • С кем я хочу проводить время?
  • Сколько я хочу заработать?
  • Сколько свободного времени я хочу иметь?

Источник: http: // coachingpositiveperformance.ru / цель-создание-5-полезные-правила /


Несколько критических факторов успеха (максимум 5 - мой совет) более конкретно описывают будущее состояние. Вероятно, это был бы сильный маркер должности, такой как титул, статус и / или зарплата, например вице-президент, отвечающий за… с годовым доходом…

Другой CSF может описать сферу ответственности как «внутренняя», «зарубежная», «х миллионов товарооборота», «n сотен сотрудников».

Критические факторы успеха имеют решающее значение, потому что ВСЕ CSF должны быть достигнуты с учетом достигнутой личной цели.

Каждый CFS связан с некоторыми необходимыми условиями, названия которых напоминают, что без выполнения этих условий верхний CSF не предоставляется. Эти NC первого уровня подчиняются некоторым NC более низкого уровня и так далее.

Древовидная структура привела к названию инструмента: Дерево целей.

Дерево личных целей - это способ структурировать и сосредоточить внимание на необходимых достижениях и компетенциях, которые необходимо приобрести или укрепить.

Это лучший способ обеспечить реализацию амбиций светлого будущего, чем расплывчатое заявление «однажды я…»
По крайней мере, для всех, кто нуждается в конкретных и конкретных промежуточных целях!

Подробнее о> Деревья целей здесь <


Об авторе, Chris HOHMANN

Следуйте @HOHMANN_Chris

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

.

Пример дерева целей и принцип его построения

Любой пример дерева целей демонстрирует его построение методом дедуктивной логики с использованием эвристической процедуры. Он представлен графическим изображением взаимосвязи между целями и средствами, необходимыми для их достижения.

Это дерево позволит увидеть полную картину взаимодействия некоторых событий в ближайшем будущем с формированием списка задач с получением информации об их важности.Это помогает гарантировать, что работа выполняется для достижения целей, используя сравнение организационной структуры и списка задач.

Свойства целевого дерева

Пример целевого дерева демонстрирует следующие свойства:

  1. Подчинение, которое определяется определенными производственными иерархиями построения по важности и времени. При этом задачи таких производств определяются направленностью организации, краткосрочные - долгосрочные, тактические - стратегические.
  2. Развертывание - это разделение каждой цели определенного уровня на подзадачу более низкого уровня. Примером дерева целей этого типа является развертывание задач промышленного предприятия по целям и ниже в следующих структурных подразделениях данного хозяйствующего субъекта.
  3. Соотношение важности задач, которое состоит в том, чтобы различать их на одном уровне для достижения более высокого уровня. Это свойство позволяет ранжировать задачи по степени значимости с количественным определением относительной важности с помощью соответствующего коэффициента.

Построение дерева целей

На примере дерева целей показано построение, первым этапом которого является формирование основной цели. Каждую индивидуальную цель высшего уровня можно представить в виде самостоятельной системы, включающей подцели в качестве ее элементов. В этом случае необходимо составить полную картину задач самого нижнего уровня, которые, в свою очередь, можно разделить на аналоги другого более низкого уровня.

В качестве признака выполнения трех целей, пример которых может иметь окончательную формулировку, показывающую невозможность их дальнейшего расчленения, можно рассматривать возможность получения конечного результата.

Методы формирования целевого дерева используются при разработке определенных программ, направленных на решение задач с иерархической структурой.

Дерево целей организации: пример

Основная задача хозяйствующего субъекта - увеличение прибыли. Исходя из простой логики, отметим, что роста прибыли можно добиться двумя способами: увеличением выручки или уменьшением затрат. Учитывая эти две стратегии, отметим, что дерево целей может выглядеть так:

- увеличение прибыли предприятия;

- рост выручки;

- снижение затрат.

В этом примере целевого дерева должны использоваться определенные методы для увеличения доходов и снижения затрат, уделяя особое внимание конкретному бизнесу конкретной компании. Иначе пользы от этого не будет, чем от любого тематического учебника.

.Лидеры

, вот 5 веских причин построить дерево целей для вашей стратегии.

Подписчики моего блога или постоянные посетители, возможно, заметили мой глубокий интерес к этому мощному логическому инструменту под названием «Дерево целей». Я уже публиковал множество статей об этом, и у меня есть специальный раздел, чтобы поделиться своим опытом: Хроники Дерева целей.

В этом посте я хотел бы предложить более прямой взгляд на суть, когда дело доходит до формулировки или уточнения цели, а затем развертывания стратегии для ее достижения.

Пять (веских) причин для построения дерева целей для развертывания стратегии:

  1. Уточните свою цель
  2. Определите, как оценивать прогресс в достижении цели
  3. Перечислите все необходимые условия для достижения цели
  4. Оцените, какие Необходимые условия еще не выполнены
  5. Поделитесь своими выводами и согласуйте соавторов

Уточните свою цель

Ваша цель может быть ясна, как вы утверждаете. Ну может хотя бы для себя.Но скорее всего, ваша цель - это скорее интуиция, чем тщательно продуманное и убедительное заявление.

Цель - ключ к успеху, и для достижения Цели все усилия всех заинтересованных сторон должны быть согласованы для выполнения всех необходимых условий. Если формулировке цели не хватает ясности, скорее всего, инициативы будут сбиты с толку, конфликт между собой и скудные ресурсы будут сожжены из-за бессмысленных действий.

Предлагаемое чтение: Какова наша цель?

Определите, как оценивать прогресс в достижении цели

У вас, как у лидера, нет ни времени, ни интереса к отслеживанию всех многочисленных мелких деталей всех планов действий.Вместо этого вы должны искать простую панель инструментов, дающую представление о прогрессе в достижении цели. Это достигается с помощью критических факторов успеха (CSF), которые, помимо прочего, являются последним и конечным результатом перед достижением цели.

Если CSF правильно выбраны и подкреплены соответствующими KPI, мониторинг продвижения к цели упрощается. Хорошей новостью является то, что CSF не должно быть больше 3–5, что делает проверку этой простой, но достаточной информационной панели быстрой и легкой.

Рекомендуемая литература: Как определить критические факторы успеха?

Перечислите все необходимые условия для достижения цели

Наличие структурированного списка вложенных и взаимосвязанных обязательных условий для достижения цели подобно высокоуровневой иерархической структуре работ (WBS) проекта. Я подчеркиваю «must-have», которое определенно не является обязательным. Благодаря этому WBS каждый знает цель и то, что необходимо достичь для достижения цели.

Как лидер, вы не обязаны строить дерево целей самостоятельно, но должны строить его своими подчиненными с вашими входными данными высокого уровня (цели и критические факторы успеха).Тем не менее рекомендуется:

  • имеют более глубокое понимание необходимых условий для достижения вашей цели, чем просто CSF
  • умеет «читать» дерево целей и тщательно его исследовать.

и, следовательно, построили или участвовали в построении вашего Дерева целей.

Рекомендуемая литература: что такое необходимое условие?

Оцените, какие Необходимые условия еще не выполнены

Некоторые необходимые условия уже выполнены. Не нужно тратить на них время.Ресурсы должны быть сосредоточены на еще не выполненных Необходимых условиях (NC). Поэтому рекомендуется различать статус NC и отдавать приоритет тем, которые отсутствуют или не выполняются, а также работать над теми, которые не выполняются постоянно. Предлагаю для этого трехцветный код.

Рекомендуемая литература: как оценить статус необходимых условий?

Поделитесь своими выводами и согласуйте соавторов

Дерево целей - это несколько инструментов в одном. Это отличный инструмент для общения.Он показывает всю структуру необходимых условий для достижения цели и статус этих NC. Каждой заинтересованной стороне становится ясно, что необходимо достичь для достижения Цели и в каком порядке. То, чего нет в дереве целей, по определению не является необходимым.

Рекомендуемая литература: Почему дерево целей становится все более актуальным


Об авторе, Chris HOHMANN

Подписаться на @HOHMANN_Chris

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

.

Смотрите также

Сайт о Бане - проект, посвященный строительству, эксплуатации и уходу за русской баней. Большой сборник статей, который может быть полезен любому любителю бани

Содержание, карта сайта.